Войти Регистрация

Войти в аккаунт

Логин *
Пароль *
Запомнить меня

Создать аккаунт

Обязательные поля помечены звездочкой (*).
Имя *
Логин *
Пароль *
Подтверждение пароля *
Email *
Подтверждение email *
Защита от ботов *

Электронный журнал «Практик»
Информационный портал по бухгалтерской, налоговой и юридической тематике при поддержке аудиторской фирмы «РАЙТ ВЭЙС» на основе опыта и практики.
Аудиторские, консалтинговые и юридические услуги.

г. Москва, ул.Плющиха, д.53/25, стр. 1, пом.VIII(5)
8 903 625 98 61
ten321@rambler.ru

ПРЕДЛОЖЕНИЕ РЕКЛАМОДАТЕЛЯМ

Предлагаем ВАМ на выгодных условиях разместить рекламу на страницах нашего электронного журнала!
У нас действительно гибкая система скидок!
 
НАШИ ЦЕНЫ ВАС ПРИЯТНО УДИВЯТ!

ООО «РАЙТ ВЭЙС». Аудиторские и консалтинговые услуги предлагает:

  • При заключении договора об абонентском обслуживании первая письменная консультация любой сложности — бесплатно;
  • При заключении договора на аудит — консультирование бесплатно;
  • Скидка от 10 до 20% от суммы договора с предыдущим подрядчиком по аудиту;
  • АудитОнлайн от 30 тыс. руб. Подробнее

Телефон: 8 903 625 98 61, Электронная почта: ten321@rambler.ru

Авансовый отчет

Авансовый отчет – документ, подтверждающий расход средств, связанных с осуществлением деятельности юридического лица, выданных в качестве аванса.

 

Лицо, получившее деньги, указывает в авансовом отчете следующие данные:

  • сумму, полученную под отчет;
  • фактически произведенные расходы;
  • остаток (либо перерасход).

К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие траты.

Нормативное регулирование 

Порядок составления и сдачи авансового отчета установлен ЦБ РФ (указание от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», далее - Указание № 3210-У).

Некоторые вопросы регулирует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее - Положение о командировках). 

Форма авансового отчета

С 2013 года форма авансового отчета (№ АО-1, утв. постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 "Авансовый отчет"») необязательна для применения. Можно разработать собственную форму,  которая, однако, должна содержать обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Но, как правило, большинство по-прежнему продолжает использовать унифицированную форму № АО-1.

Кто составляет авансовый отчет?

Авансовый отчет заполняет и сдает в бухгалтерию подотчетное лицо, ранее получившее наличные под отчет. Это могут быть как работники организации, так и физические лица, заключившие гражданско-правовые договоры (оказания услуг, подряда и т. д.) (абз. 2 п. 6.3 Указания № 3210-У), который при заполнении авансового отчета приравниваются к штатным сотрудникам фирмы (письмо Банка России от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859). То есть порядок выдачи денег под отчет, и окончательного расчета с ними такой же, как и в случае с сотрудниками.

Надо ли утверждать список лиц, имеющих право получать деньги под отчет

Нет. Но можно прописать их в локальном нормативном акте (ЛНА): в отдельном документе (например, инструкции по составлению авансового отчета), или включив соответствующий раздел в положение о документообороте.

В какие сроки представляется авансовый отчет

Авансовый отчет по израсходованным суммам – три рабочих дня:

  • со дня истечения срока, на который выданы деньги под отчет;
  • со дня выхода на работу (возвращения из командировки или из отпуска/болезни).

Пример 1 Так, если средства выданы под отчет в понедельник, 15 мая 2017 года, на 5 рабочих дней. Первый рабочий день заканчивается во вторник, 16 мая 2017 года, а последний, пятый день  - в понедельник, 22 мая 2017 года. Следовательно, авансовый отчет должен быть представлен в бухгалтерию в течение 23 мая - 25 мая, т. е. следующих трех рабочих дней, со вторника по четверг включительно.

Пример 2 Последний день командировки – пятница, 19 мая 2017 года. В понедельник, 22 мая сотрудник вернулся из командировки. Авансовый отчет представляется с 23 мая по 25 февраля.

Заявление работника о выдаче денег под отчет

Расходный кассовый ордер для выдачи наличных подотчетному лицу оформляется согласно письменному заявлению этого лица. Заявление составляется в произвольной форме, с указанием суммы выдаваемых наличных и сроков, на которые они выдаются. Обязательна также подпись руководителя и дата (абз. 1 п. 6.3 Указания № 3210-У).

В заявлении работника о выдаче денег под отчет подотчетное лицо указывает сумму наличных денег и срок, на который они требуются, руководитель своей резолюцией или подтверждает запрос работника, или корректирует его.

Форма заявления нормативно не утверждена, поэтому заявление составляется в произвольной форме (с отражением всех необходимых сведений) либо утверждается локальным нормативным актом.

В заявлении должна содержаться информация об отсутствии задолженности за подотчетным лицом. Это обязательное требование, поскольку выдача наличных денег под отчет возможна, только если подотчетное лицо полностью погасило задолженность по ранее полученной под отчет сумме наличных денег (абз. 3 п. 6.3 Указания № 3210-У).

Если сотрудник не отчитался по ранее выданному авансу, то выдавать ему новый нельзя.

Срок проверки утверждения авансового отчета и окончательного расчета

После передачи авансового отчета в бухгалтерию производится его проверка. Далее руководитель его утверждает, и производится окончательный денежный расчет с работником. Срок этого расчета устанавливается локальным нормативным актом организации или приказом руководителя (абз. 2 п. 6.3 Указания № 3210-У).

При окончательном расчете сотрудник или возвращает неизрасходованную часть денег, или получает от организации сумму перерасхода, если пришлось потратить больше запланированного. Сумма перерасхода должна быть утверждена руководством. 

Бухгалтерские проводки по авансовому отчету

Итак, подотчетное лицо представило авансовый отчет, вернуло остаток в кассу или получило возмещение перерасхода с согласия руководителя. В бухучете эти операции отражаются так:

Проводка

Операция

На дату выдачи денег под отчет

Дебет 71 - Кредит 50

Работнику выданы деньги под отчет

На дату утверждения авансового отчета

Дебет 10 (08, 20, 26, 44) - Кредит 71

Приняты к учету товары (работы, услуги), оплаченные подотчетником (расходы канцтовары, оплата услуг нотариуса, командировочные расходы и т. д.)

Дебет 50 - Кредит 71

От работника получен остаток неизрасходованных подотчетных денег

Дебет 71 - Кредит 50

Работнику возвращен перерасход по авансовому отчету

Расчеты с использованием пластиковой карты

Дебет 55 - Кредит 51,52

Работнику выделены денежные средства для их расходования по корпоративной карте

Дебет 71 - Кредит 55

Сняты работником деньги с корпоративной карты (работнику выданы денежные средства под отчет)

Дебет 73- Кредит 55

Отражено списание наличных денег со специального счета, не подтвержденное первичными документами

Дебет 50 - Кредит 73

Внесены работником наличные денежные средства для возмещения расходов

Дебет 70 - Кредит 73

Удержана из заработной платы работника денежная сумма, потраченная по корпоративной карте в личных целях

В определенных случаях подотчетные деньги можно удержать из зарплаты работника. Проводки будут такие:

Проводка

Операция

Д 94 - К 71

Отражены подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок

Д 70 - К 94

Из зарплаты работника удержаны подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок

Получить консультацию

Если у Вас есть вопрос, ответ на который вы не нашли на страницах нашего журнала или Вы столкнулись со сложной профессиональной деятельностью, напишите нам на электронную почту по адресу: ten321@rambler.ru
Присланные вопросы будут доведены до сведения специалистов аудиторской компании «РАЙТ ВЭЙС», и Вам будет оказана письменная консультация на профессиональном уровне и в краткие сроки.

Пожалуйста, введите Ваше имя
Пожалуйста, введите Ваш номер телефона
Пожалуйста, введите Ваш адрес электронной почты Ошибка в адресе почты
Пожалуйста, введите название организации
Пожалуйста, введите свою должность
Пожалуйста, введите Ваше сообщение
создание сайтов igrkiv.ru

Заказать звонок

Оставьте своё сообщение, наши специалисты обязательно ответят на ваши вопросы.

Пожалуйста, введите Ваш номер телефона
Пожалуйста, введите Ваше сообщение
Don't have an account yet? Register Now!

Sign in to your account