Сделка, направленная на отчуждение доли в уставном капитале общества (доля общества), подлежит нотариальному удостоверению (п. 11 ст. 21 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее – закон об ООО).
Есть исключение из общего правила: совершение сделок с долями общества самим обществом и сделки, совершаемых в рамках осуществления преимущественного права покупки доли общества участниками общества и самим обществом, если такое право общества предусмотрено его уставом (ст. 21 закона об ООО).
Сделки по отчуждению доли общества участниками ООО третьим лицам должны быть удостоверены нотариально (абз. 1 п. 11 ст. 21 закона об ООО), а также договоры залога доли ООО (п. 2 ст. 22 закона об ООО). Причем доля ООО переходит к ее приобретателю с момента нотариального удостоверения сделки. Нотариус, удостоверивший сделку, совершает еще одно нотариальное: передает в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявления о внесении соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ст. 21 закона об ООО).
В подтверждение полномочий лица на отчуждение доли общества могут быть представлены следующие документы (п. 13, 13.1 ст. 21 закона об ООО):
- документы-основания, на основании которых доля или часть доли ранее была приобретена соответствующим лицом;
- выписка из ЕГРЮЛ, содержащей сведения о принадлежности лицу отчуждаемых доли или части доли в уставном капитале ООО и полученной нотариусом в электронной форме в день удостоверения сделки
- решение единственного учредителя о создании общества при создании общества с одним участником общества;
- договор об учреждении общества или учредительный договор общества, заключенный ранее 1 июля 2009 года, при создании общества с несколькими участниками общества;
- свидетельство о праве на наследство, если доля или часть доли перешла к участнику общества по наследству;
- решение суда в случаях, если судебным актом непосредственно установлено право участника общества на долю или часть доли в уставном капитале общества;
- протоколы общего собрания общества в случае приобретения доли или части доли при увеличении уставного капитала общества, распределении долей, принадлежащих обществу, между его участниками и в иных случаях, если приобретение доли или части доли происходит непосредственно на основании решения общего собрания общества.
Это не исчерпывающий перечень, все зависит от конкретных обстоятельств сделки.
Не могут быть удостоверены сделки, если из представленных документов усматривается их ничтожность, например:
- отчуждение доли, принадлежащей ребенку, без разрешения органа опеки и попечительства (ст. 37 ГК РФ, ст. 60 СК РФ);
- отчуждение неоплаченной части доли общества (п. 3 ст. 21 закона об ООО);
- отчуждение заложенной доли общества без согласия залогодержателя, если иное не предусмотрено договором залога (п. 2 ст. 346 ГК РФ) и т. д.
При удостоверении сделок, направленных на отчуждение доли ООО, нотариус может потребовать:
- устав общества;
- договор об учреждении общества, решение единственного учредителя о создании общества (при отчуждении доли учредителем общества);
- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц;
- документ, подтверждающий принадлежность лицу доли общества;
- документ общества, подтверждающий оплату доли отчуждающим ее лицом;
- документ общества, подтверждающий соблюдение правил использования преимущественного права покупки доли общества, установленных законом и уставом;
- согласие супруга на отчуждение и покупку доли общества и т. д.
Участник общества, намеренный продать принадлежащую ему долю ООО третьему лицу, обязан известить об этом остальных участников и само ООО путем направления оферты через общество (п. 5 ст. 21 закона об ООО). В общество представляются заявления участников об отказе от использования преимущественного права покупки доли, согласия на переход доли общества к третьим лицам либо отказ в таком согласии (п. 6, 10 ст. 21 закона об ООО). Причем подлинность подписи на заявлении участника или ООО об отказе от использования преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капитале должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
Нотариус может истребовать от общества информацию, необходимую для совершения нотариального действия по удостоверению сделки об отчуждении доли общества третьему лицу (ст. 15 Основ). Представленные обществом сведения должны исходить от единоличного исполнительного органа общества или иного органа общества, предусмотренного уставом (ст. 40-42 закона об ООО).
Сделки по отчуждению доли ООО участниками третьим лицам подлежат обязательному нотариальному удостоверению, так что при их удостоверении взимается госпошлина (подп. 4.1 п. 1 ст. 333.24 НК РФ). Так, за удостоверение договоров купли-продажи и залога доли или части доли в уставном капитале ООО в зависимости от суммы договора:
- до 1 000 000 руб. - 0,5% от суммы договора, но не менее 1500 руб.;
- от 1 000 001 руб. до 10 000 000 руб. включительно - 5000 руб. плюс 0,3% от суммы договора, превышающей 1 000 000 руб.;
- свыше 10 000 001 руб. - 32 000 руб. плюс 0,15% от суммы договора, превышающей 10 000 000 рублей, но не более 150 000 руб.
Применительно к корпоративным делам также стоит отметить, что нотариально подтверждается факт принятия решения общего собрания участников ООО об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения (п. 3 ст. 17 закона об ООО). Также решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала должно быть подтверждено его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом.
Также в случае принятия общим собранием участников общества решения о совершении крупной сделки или об увеличении уставного капитала общества общество обязано приобрести по требованию участника общества, голосовавшего против принятия такого решения или не принимавшего участия в голосовании, его долю в уставном капитале. Данное требование подлежит обязательному нотариальному удостоверению по правилам, предусмотренным законодательством о нотариате для удостоверения сделок (абз. 2 п. 2 ст. 23 закона об ООО).
Заявление участника общества о выходе из ООО должно быть нотариально удостоверено (абз. 1 п. 1 ст. 26 закона об ООО).
