Ежегодный отпуск - это время отдыха для восстановления работоспособности в течение определенного количества дней подряд, которое установлено трудовым законодательством и предоставляется работнику организации каждый год, с сохранением за сотрудником предприятия, места работы (должности) и среднего заработка.
Отпуск относится к времени отдыха работника. То есть в этот период сотрудник организации освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и имеет право использовать это время так, как считает нужным.
Кто имеет право на ежегодный отпуск
Согласно части 5 статьи 37 Конституции РФ сотруднику организации, который работает в рамках трудового договора, гарантируется право на возможность уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск.
Право на отпуск имеют все работники предприятия независимо от места работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора и организационно-правовой формы организации.
Так, правом на отпуск возникает у всех категорий работников: внешних и внутренних совместителей, сезонных и временных сотрудников, работников на дому и у тех, кто работает дистанционно.
Право на отпуск не может быть ограничено, утрачено или отменено в период работы.
Права на ежегодный отпуск не имеют лица, которые заключили гражданско-правовые договоры. К таким договорам, например, относится например, договор подряда или договор поручения.
Продолжительность ежегодного отпуска
Отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней.
При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.
Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска - 28 дней: календарные выходные + рабочие.
Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не включаются в этот период.
Если они выпадают на это время, то отпуск подлежит продлению.
Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели.
Но есть категории работников, которым положен:
- удлиненный ежегодный отпуск(на большее число дней);
- дополнительный отпуск, предоставляемый помимо основного.
Обязательно ли уходить в ежегодный отпуск на все дни
В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года.
Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков.
При этом одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель.
Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.
Ежегодный отпуск и трудовой стаж
Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации.
По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- работникам в возрасте до 18 лет;
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Порядок выплаты отпускных при ежегодном отпуске
Работнику организации, который уходит в ежегодный отпуск, выплачивается средний заработок - отпускные.
При этом оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до начала ежегодного отпуска.
Порядок предоставления ежегодных отпусков
По общему правилу в соответствии с Трудовым Кодексом РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год.
Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января.
Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев.
Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков.
Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. То есть не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год.
Если работник собирается в отпуск по графику отпусков, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно.
В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске.
Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника.
При этом ежегодный отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:
- женщинам по беременности и родам;
- женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;
- несовершеннолетним лицам;
- другим категориям, установленным законодательством.
Документальное оформление ежегодного отпуска
В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».
Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Налогообложение отпускных при ежегодном отпуске
Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль
Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда.
Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы
Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.
По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.
Ведущий аудитор Бурсулая Т.Д.
ООО РАЙТ ВЭЙС
