Производственный календарь - это специальный календарь, составленный с учетом рабочих дней, нерабочих праздничных дней и выходных дней на текущий год.
Каким образом составляется Производственный календарь
Производственный календарь составляется на основе постановлений правительства Российской Федерации с учётом требований трудового законодательства Российской Федерации.
Какая информация представлена в Производственном календаре
В производственном календаре содержится достоверная и точная информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в текущем году.
Для удобства пользования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих дней, нерабочих праздничных дней и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу.
Так, в производственном календаре можно найти нормы рабочего времени за месяц, квартал, полугодие и год при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях, количество рабочих дней суммарно (за месяц, квартал, полугодие и год) при пятидневной рабочей неделе.
Производственный календарь также учитывает все изменения законодательства.
Из производственного календаря также можно узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату и получить информацию о переносе выходных и праздничных дней.
Кроме этого, в производственном календаре изложены комментарии, которые подробно разъясняют представленные в календаре данные.
Таким образом, производственный календарь текущий год - это универсальный документ, который может стать основой для рационального распределения рабочего времени и при ведении табеля рабочего времени в очередном году.
Для кого предназначен Производственный календарь
Информация, представленная в производственном календаре необходима в работе специалистов бухгалтерской службы и работников отдела кадров, а также будет полезна работникам предприятия.
Для каких целей используется Производственный календарь
Сведения, которые указаны в производственном календаре, используются
- при начислении заработной платы работникам предприятия;
- при составлении графика работа;
- для ведения табелей учета рабочего времени;
- при расчете рабочих часов для сотрудников организации;
- при расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности на основе больничного листа;
- при составлении графика отпусков или
- при расчете дней отпуска и суммы отпускных.
Работник предприятия сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период.
Нерабочие праздничные дни и Производственный календарь
Согласно части первой статьи 112 Трудового Кодекса РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы;
- 7 января - Рождество Христово;
- 23 февраля - День защитника Отечества;
- 8 марта - Международный женский день;
- 1 мая - Праздник Весны и Труда;
- 9 мая - День Победы;
- 12 июня - День России;
- 4 ноября - День народного единства.
При этом следует учитывать следующие моменты:
- Согласно части первой статьи 113Трудового Кодекса РФ Ф запрещена работа в нерабочие праздничные дни;
- В соответствии с частью первой статьи 95Трудового Кодекса РФ работа в предпраздничный день, то есть в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час;
- Согласно части второй статьи 112Трудового Кодекса РФ если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, то такой день подлежит переносу. Так, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января.
Порядок использования Производственного календаря
Производственный календарь, в первую очередь, является документом для отдела кадров и всех сотрудников, ответственных за составление табелей учета рабочего времени и графиков работы при сменном режиме работе.
С помощью производственного календаря можно определить сумму рабочих часов в каждом месяце и сравнить с фактически отработанным тем или иным работником.
Производственный календарь необходим в следующих случаях:
Расчет минимальной заработной платы
При расчете минимальной заработной платы нужно не забывать сверяться с производственным календарем.
Если работник не отработал в текущем месяце положенное количество часов, то и оплата может быть меньше минимального размера. Поскольку само определение такой оплаты говорит о том, что для ее получения нужно отработать положенную норму часов.
Но если работник отработал большее количество часов, то оплата за них должна производиться отдельно и должна быть частью минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Следует также помнить, что в сумму минимального размера оплаты труда не входит оплата сверхурочных и праздничных дней.
Определение часов отработанных сверх нормы
При составлении табеля учета рабочего времени и подсчете итоговой суммы часов и дней нужно свериться с производственным календарем, чтобы определить, нет ли у работника часов отработанных сверх нормы.
Это нужно для правильного начисления заработной платы, поскольку согласно законодательству все сверхурочные часы должны оплачиваться по повышенным тарифам.
Сверхурочные часы оплачиваются не менее чем в полуторном размере тарифной ставки за первые два часа, и не менее чем в двойном за все последующие.
Подсчет отработанных сверхурочных часов необходим также для соблюдения нормы законодательства, которая говорит, что в течение года работник не должен перерабатывать более 120 часов.
Постоянно считая сверхурочные часы нарастающим итогом можно отследить сумму в 120 часов. И если, к примеру, в октябре месяце сотрудник приблизился к отметке в 120 часов, то в последующих месяцах уже будет незаконным привлекать его к работе в выходные дни.
Выводы
Производственный календарь является необходимым документом для населения страны, и каждой организации, в особенности для предприятий, в которых трудятся сотрудники с графиком работы, отличным от 8 часового рабочего дня при 40-часовой рабочей неделе.
Ведущий аудитор Бурсулая Т.Д.
ООО РАЙТ ВЭЙС
