Электронная торговая площадка

Электронная торговая площадка (ЭТП) – это программно-аппаратный комплекс информационных, организационных и технических решений, которые обеспечивают взаимодействие между поставщиком – продавцом товаров (работ, услуг) и заказчиком – покупателем, осуществляющим закупки, через электронные каналы связи.

В настоящее время электронной торговой площадкой  можно назвать любой Интернет-ресурс, с помощью которого происходит заключение сделок купли-продажи товаров (работ, услуг) между организациями - продавцами и предприятиями - покупателями.

Как работает Электронная торговая площадка

Электронная торговая площадка  позволяет объединить в одном торговом и информационном  пространстве поставщиков и покупателей различных товаров, работ и услуг и предоставляет участникам электронной торговой площадки ряд сервисов, которые повышают эффективность процесса закупок.

Так, заказчики – потребители  различных товаров, работ и услуг получают возможность проводить электронные торги в виде аукционов или конкурсов.

Поставщики имеют возможность размещать информацию о предлагаемой продукции (товарах, работах или услугах) и  могут участвовать в проводимых закупках.

Как правило, процессом закупок занимаются специализированные компании, которые размещают информацию о закупках на электронной торговой площадке, обрабатывают полученные результаты и определяют победителя процедуры закупки.

Таким образом, в каждой закупке участвуют три стороны - организатор закупки, участники закупки и оператор электронной площадки.

При этом потенциальные поставщики являются участниками закупки, заказчик — организатором закупки, а лицо, обеспечивающее функционирование электронной торговой площадки, — оператором электронной торговой площадки.

Виды электронных торговых площадок

На практике различают несколько видов электронных торговых площадок.

Во-первых, это федеральные (бюджетные) торговые площадки. Это электронные торговые площадки, на  которых заказчиками являются государственные предприятия  и учреждения. Такие торговые площадки применяются для организации процесса государственных закупок.

Существует пять электронных торговых площадок:

• ЗАО «Сбербанк-АСТ»:
• ООО «РТС-тендер»;
• ОАО «Единая электронная торговая площадка»;
• АО «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»; а также
• ЗАО «Московская межбанковская валютная биржа».

Во-вторых, это коммерческие электронные торговые площадки. На этих торговых площадках в роли заказчиков  выступают коммерческие организации.

При этом есть электронные торговые площадки, которые создаются и поддерживаются заказчиками - покупателями.

Так, для того чтобы оптимизировать процесс закупок, одна или несколько крупных организаций, являющихся заказчиками - покупателями, создают свою торговую площадку для привлечения большого количества фирм-поставщиков.

Есть торговые площадки, которые наоборот создаются и поддерживаются крупными продавцами – поставщиками товаров, работ или услуг. Такие фирмы заинтересованы в увеличении объема продаж и расширении каналов сбыта своей продукции.

И, наконец, есть торговые площадки, которые создаются и поддерживаются третьей стороной, которая выступает в роли посредника между продавцами и покупателями. Такая разновидность торговых площадок является наиболее многочисленной.

В свою очередь такая разновидность торговых площадок подразделяется на отраслевые торговые площадки и многоотраслевые торговые площадки.

Отраслевые торговые площадки создаются для одного определенного предприятия. Например, только  для РЖД или только для Газпрома.

Многоотраслевые торговые площадки наоборот не ограничиваются ассортиментом (номенклатурой) только одной компании.

В-третьих, это площадки электронной торговли между частными лицами. На таких площадках одни частные лица могут продавать товары другим частным лицам.

Одним из примеров таких торговых площадок является электронный аукцион, которые проводится на сайте ebay.com.

В-четвертых, это системы розничной электронной торговли, в которых покупателями являются преимущественно частные лица, а в роли  продавца выступает компания. Чаще всего к розничной электронной торговли относятся интернет магазины, такие как ozon.ru, amazon.com и другие, которые предлагают большой  ассортимент (номенклатуру) потребительских товаров.

В-пятых, это электронные торговые площадки, которые осуществляют продажу имущества должников (банкротов). Такие площадки предназначены для автоматизации процедуры проведения электронных торгов при продаже имущества должников в ходе осуществления процедур, применяемых в деле о банкротстве согласно  требованиям Федерального закона от 26.10.2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Аккредитация на  Электронной торговой площадке

Для работы на  электронной торговой площадке необходимо пройти аккредитацию.

В зависимости от вида электронной торговой площадки регистрация может быть платной или бесплатной.

Для желающих принять участие в госзаказе аккредитация бесплатна, но необходимо предоставить ряд документов, список которых указан на сайте каждого оператора.

Также необходимым условием является наличие электронной цифровой подписи, которая действует на выбранной торговой площадке.

После получения подписи необходимо предоставить указанные оператором документы, заверить их электронной цифровой подписью и отправить заявку на аккредитацию в правильном формате.

Общие принципы работы Электронных торговых площадок

Для всех электронных торговых площадок можно выделить общие принципы работы, а именно:

• Юридическая сила сделок;
• Отсутствие личного контакта между заказчиками и поставщиками;
• Географическая независимость.

Юридическая сила сделок купли-продажи

Все оформляемые документы в процессе осуществления электронных торгов - от аккредитации организаций на электронной торговой площадке до подписания контракта на поставку товаров, работ или услуг визируются участниками электроннойподписью.

Это гарантирует юридическую силу документов.

Отсутствие личного контакта между заказчиками и поставщиками

До завершения закупочной процедуры заказчик не имеет права требовать от поставщиков какой-либо идентификации.

Анонимность обеспечивает конкурентную борьбу между поставщиками за получение контракта.

Географическая независимость

Участвовать в электронных торгах можно из любой точки России.

 Достаточно иметь выход в интернет и сертификат электронной подписи.

Получить информацию о новых закупках, подать заявку на конкурсную процедуру и подписать контракт можно не выходя из офиса.

Это помогает расширить географические границы бизнеса.

Функции Электронной торговой площадке

Работая на электронной торговой площадке, заказчики или поставщики с успехом решают различные вопросы в части закупок, так как  торговые площадки выполняют следующие важные функции:

• Торговая функция. Эта функция позволяет заказчикам - покупателям в качестве организатора торгов осуществлять полный комплекс разнообразных торгово-закупочных мероприятий по приобретению товаров, работ и услуг. В качестве участника торгов поставщики-продавцы осуществляют комплекс действий для эффективной продажи собственных товаров, работ и услуг;
• Информационная функция. Такая функция позволяет ознакомиться с перечнем организаций, которые представлены на электронной торговой площадке, получить информацию по любой интересующей компании;
• Рекламная функция. Размещая информацию о своей компании и своем предложении товаров, работ и услуг на электронной торговой площадке, организация попадает в единое информационное пространство и может найти потенциальных покупателей и потребителей своей продукции;
• Аналитическая функция. Такая функция позволяет проводить сравнительный анализ различных показателей деятельности организаций, правильно выбрать контрагентов для выполнения поставок, выполнения работ и оказания услуг по интересующей тематике;
• Маркетинговая функция. Функция маркетинга позволяет осуществлять поиск потенциальных покупателей и потребителей товаров, работ и услуг, а также получать информацию о потребностях и предложениях товаров, работ и услуг, которые размещают на площадке другие компании;
• Функция защиты информации. Защитная функция позволяет осуществлять безопасный электронный документооборот, проводимый с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации – электронных подписей.

Преимущества работы на Электронной торговой площадке

Преимущества работы на Электронной торговой площадке очевидны.

Закупки открыты, публичны, прозрачны и  существует объективность в выборе победителя.

Также важно, что для заказчика предложения поставщиков анонимны.

Преимущества работы на Электронной торговой площадке для поставщика

Любая организация всегда заинтересована в расширении клиентской базы и увеличении продаж компании.

При работе на электронной торговой площадке компания получает ряд преимуществ:

• Прозрачность и открытость процесса продаж;
• Честная конкуренция, исключающая неценовые методы ведения борьбы;
• Равные права всех поставщиков товаров, работ и услуг;
• Экономия средств на рекламной кампании;
• Быстрый и удобный поиск информации о проведении новых закупок и интересующих торгов;
• Сокращение затрат времени и средств на подготовку и подачу заявки;
• Участие в торгах возможно из любой точки мира, не выходя из своего офиса.

Преимущества работы на Электронной торговой площадке для заказчика

Каждая организация заинтересована в том, чтобы быстро найти хорошего поставщика товара, работ или услуг, который предложит самые выгодные условия поставки.

Преимущества работы на электронной торговой площадке для заказчика в решении этого вопроса заключаются в следующем:

• Прозрачность и открытость процесса закупок в связи со снижением влияния человеческого фактора;
• Честная конкуренция;
• Экономия денежных средств на организации и проведении закупок;
• Значительная экономия рабочего времени. Так как проведение электронных процедур значительно проще;
• Доступность для представителей любого;
• Участие в торгах возможно из любой точки мира, не выходя из своего офиса.

ВЫВОДЫ

Электронные торговые площадки позволяют размещать информацию о продуктах и услугах, проводить электронные торги и  осуществлять сделки купли-продажи между предприятиями.

Увеличивается прозрачность и открытость процесса закупки, минимизируются коррупционные риски.

При этом, электронные торговые площадки способствуют упрощению работы, как для заказчиков, так и для поставщиков.

Работая на электронной торговой площадке:

• Заказчики могут минимизировать свои издержки на проведение закупочных процедур и найти поставщика с наиболее выгодными условиями;
• Поставщики могут расширить клиентскую базу и увеличить продажи компании.

ВЕДУЩИЙ АУДИТОР                                                                     БУРСУЛАЯ Т.Д.

ООО РАЙТ ВЭЙС