Электронная отчетность - это система электронного документооборота, осуществляемая с помощью интернета.
Отчетность передается по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации.
В этом случае нет необходимости дублирования отчетности на бумажном носителе, так как отправляемые документы заверяются электронно-цифровой подписью.
Преимущества сдачи отчетности в электронном виде:
· отсутствие необходимости предоставлять отчетность на бумажном носителе;
· экономия времени;
· сокращение количества технических ошибок при заполнении отчетности;
- предоставление отчетности не зависимо от графика работы отчетного органа;
· исключаются факты предоставления налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды в неустановленной форме;
- оперативность и точность обработки информации;
- подтверждение со стороны налоговых органов и внебюджетных фондов доставки отчетности;
- обеспечение конфиденциальности.
Кто обязан сдавать электронную отчетность
Декларации и расчеты надо представлять в ИФНС или внебюджетные фонды в электронной форме, когда выполняются следующие условия, указанные в нижеприведенной таблице.
|
Вид отчетности |
Условие предоставления |
|
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по налогам в налоговую инспекцию |
если численность работников организации превышает 100 человек |
|
Расчеты по форме РСВ-1 в Пенсионный фонд России |
при представлении сведений на 25 и более лиц в отношении работников организации и физических лиц, работающих по гражданско-правовым договорам. |
|
Расчеты по форме 4 - ФСС в Фонд социального страхования |
если численность физических лиц, получивших выплаты от организации, составляет более 25 человек |
Декларации по НДС в электронной форме должны представлять все плательщики НДС.
Отчетность по НДФЛ (справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ) надо представлять в ИФНС в электронной форме при условии, если численность физических лиц, получивших от организации доходы в периоде, за который представляются справки 2-НДФЛ или расчет 6-НДФЛ, составляет 25 и более человек.
Ответственность за непредставление отчетности в электронном виде
Если организация, которая обязана представлять налоговые декларации (расчеты) в электронном виде, в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности, не обеспечит возможность приема от ИФНС документов в электронной форме, то ИФНС сможет заблокировать ее счет в банке.
Также, налоговая инспекция, Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования вправе оштрафовать организацию за несоблюдение порядка представления налоговых деклараций (расчетов).
Штраф составляет 200 руб. за каждый неправильно представленный документ.
