Онлайн-касса (Онлайн-ККТ)
С 1 февраля 2017 года налоговая инспекция ставит на учет только «онлайн-кассы».
«Онлайн-касса» отличается от обычной кассы тем, что она должна передавать каждый пробитый чек в Налоговую инспекцию.
Для этого кассовый аппарат должен быть подключен к интернету и к Оператору Фискальных Данных (ОФД).
Таким образом, кассовые аппараты с 2017 года должны будут уметь сохранять и передавать данные с каждой продажи оператору фискальных данных, а также иметь возможность высылать чеки покупателям онлайн.
Таковы требования последней редакции закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
Основные положения перехода к новому порядку применения контрольно-кассовой техники
Основные положения перехода к новому порядку применения контрольно-кассовой техники (далее – ККТ):
1) электронная регистрация ККТ;
2) значительное снижение стоимости ежегодного обслуживания ККТ за счет отказа от обязательных ежегодных затрат на замену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты) и обязательного технического обслуживания;
3) передача чеков в электронном виде в налоговый орган и покупателям через операторов фискальных данных;
4) отказ от обязательной печати чека в случае оплаты товара, заказанного в интернет-магазине, через систему электронных платежей ̶ чек направляется покупателю в электронном виде;
5) повышение уровня защищенности прав потребителей за счет возможности самостоятельно проверить легальность кассового чека в Интернете;
6) поэтапный переход на новый порядок применения ККТ.
Типы онлайн-кассы
Внешне ККТ с 2017 года не стала другой, изменилась ее «начинка».
Это те же самые модели, но с новой электроникой.
Теперь у всех кассовых аппаратов должна быть возможность подключаться к интернету.
То есть добавился Ethernet-порт, встроенный GPRS- или WiFi-модем.
Новая ККТ с 2017 года предполагает наличие фискальных накопителей (ФН).
Касса должна передавать информацию оператору фискальных данных, а накопитель, установленный в ней, — зашифровывать и хранить.
Это полный аналог электронной ленты (ЭКЛЗ), которая постепенно выходит из эксплуатации и замещается фискальными накопителями.
В настоящее время используются онлайн-кассы нескольких типов:
- Контрольно-кассовые терминалы;
- Фискальные регистраторы;
- Смарт-терминал Эвотор.
Контрольно-кассовые терминалы
Контрольно-кассовые терминалы - это ККМ с Фискальным накопителем (ФН) и модулем связи (для подключения к сети интернет).
Фискальные регистраторы
Фискальный регистратор – это традиционная ККТ, в которой ЭКЛЗ заменили на ФН и добавили модуль для подключения к сети интернет.
Для работы фискального регистратора необходим компьютер.
Смарт-терминал ЭВОТОР
Смарт-терминал Эвотор предствляет собой моноблок (планшет и фискальный принтер совмещены в едином корпусе).
Одним из преимуществ смарт-терминала является то, что для его использования не нужно докупать дополнительное компьютерное оборудование.
Регистрация Онлайн-ККТ
Регистрация онлайн-ККТ с 2017 года возможна теперь через интернет.
Для онлайн-фискализации владельцу кассового аппарата потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Это аналог личной подписи в электронном виде.
На официальном сайте ФНС необходимо зарегистрировать личный кабинет («кабинет контрольно-кассовой техники») и отправить через него в налоговую службу заявку на фискализацию, удостоверив ее электронной подписью.
Налоговики получат эти данные и отправят в ответ регистрационный номер, после чего налогоплательщик должен внести в кассовый аппарат данные по фискализации.
Получить электронную подпись (КЭП) можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.
Адреса таких центров опубликованы на сайте ведомства.
Новые правила для интернет-магазинов и веднинговых фирм
Закон устанавливает порядок расчетов для интернет-магазинов.
Чек необходим всегда, даже если покупатель и продавец взаимодействуют удалённо, а расчёт происходит картой.
В этом случае магазину надо отправить чек на email покупателя.
В случае, когда оплата происходит при доставке товара наличными курьеру, то чек обязан выдать курьер.
Вендинговые автоматы могут работать без ККТ до 1 июля 2018 года. С этого времени они должны быть оборудованы онлайн-кассами и печатать чеки, подтверждающие покупку.
Преимущества новых технологий и нового порядка применения контрольно-кассовой техники
Преимущества новых технологий и нового порядка применения контрольно-кассовой техники, в первую очередь, позволят добросовестному владельцу ККТ:
– снизить ежегодные расходы на ККТ;
– получить инструмент, с помощью которого возможно в режиме реального времени следить за своими оборотами, показателями, и лучше контролировать свой бизнес;
– иметь возможность через сайт ФНС России зарегистрировать ККТ без ее физического предоставления в налоговый орган;
– иметь возможность подавать заявления о регистрации (перерегистрации) ККТ на бумажном носителе лично в любой территориальный налоговый орган;
– иметь возможность заменять фискальный накопитель самостоятельно;
– применять в составе ККТ современные электронные устройства – мобильные телефоны и планшеты;
– избавиться от проверок, так как оперативное получение информации о расчетах обеспечивает соответствующую среду доверия;
– работать в условиях честной конкурентной бизнес среды за счет пресечения возможности недобросовестных налогоплательщиков незаконно минимизировать свои налоговые обязательства и нечестно получать конкурентное преимущество.
