Войти Регистрация

Войти в аккаунт

Логин *
Пароль *
Запомнить меня

Создать аккаунт

Обязательные поля помечены звездочкой (*).
Имя *
Логин *
Пароль *
Подтверждение пароля *
Email *
Подтверждение email *
Защита от ботов *

Электронный журнал «Практик»
Информационный портал по бухгалтерской, налоговой и юридической тематике при поддержке аудиторской фирмы «РАЙТ ВЭЙС» на основе опыта и практики.
Аудиторские, консалтинговые и юридические услуги.

г. Москва, ул.Плющиха, д.53/25, стр. 1, пом.VIII(5)
8 903 625 98 61
ten321@rambler.ru

ПРЕДЛОЖЕНИЕ РЕКЛАМОДАТЕЛЯМ

Предлагаем ВАМ на выгодных условиях разместить рекламу на страницах нашего электронного журнала!
У нас действительно гибкая система скидок!
 
НАШИ ЦЕНЫ ВАС ПРИЯТНО УДИВЯТ!

ООО «РАЙТ ВЭЙС». Аудиторские и консалтинговые услуги предлагает:

  • При заключении договора об абонентском обслуживании первая письменная консультация любой сложности — бесплатно;
  • При заключении договора на аудит — консультирование бесплатно;
  • Скидка от 10 до 20% от суммы договора с предыдущим подрядчиком по аудиту;
  • АудитОнлайн от 30 тыс. руб. Подробнее

Телефон: 8 903 625 98 61, Электронная почта: ten321@rambler.ru

Удержание долга по подотчетным суммам из зарплаты подотчетника

ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ:

Зарплата сотрудника - 40 000 руб., детей у сотрудника нет.

Зарплата за первую половину июня выплачена работнику в размере 20 000 руб.

В июне 2017 года работник получил аванс на хозяйственные расходы в сумме 6000 руб.

Авансовый отчет сотрудник должен был представить в бухгалтерию не позднее 25 июня 2017 года, но не представил его.

28 июня 2017 года директор подписал приказ об удержании задолженности из зарплаты работника, т. е. в пределах одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса (заканчивается 25 июля 2017 года).

Компания применяет общие тарифы страховых взносов.

Тариф страховых взносов на случай травматизма - 0,2%.

ВОПРОС:

Как нам отразить в бухгалтерском учете операции по удержанию задолженности по подотчетным суммам из зарплаты работника?

ОТВЕТ:

Если в установленный срок аванс будет возвращен не полностью или не возвращен вовсе, то это не значит, что деньги потеряны навсегда. Погасить задолженность можно, удерживая долг из заработной платы лица, при условии, что он является работником компании (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Согласно разъяснениям чиновников, работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты сотрудника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0), причем только при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Поэтому администрации согласие работника на удержание сумм из зарплаты следует получить в письменном виде.

Следует помнить, что общий размер всех удержаний по общему правилу не может превышать 20% от месячного денежного вознаграждения (согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Так что если сумма долга велика, то процесс удержания может растянуться на несколько месяцев.

Если работодатель вовремя удержал из зарплаты сотрудника задолженность по подотчетным суммам, не возникает объекта обложения:

  • страховыми взносами в ПФР и ФСС РФ (приложение к Письму ФСС РФ от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250, письмо Минтруда России от 12.12.2014 № 17-3/В-609);
  • НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Бухгалтерские проводки по авансовому отчету

Работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет о потраченных суммах (форма № АО-1).

Неизрасходованные деньги, т. е. остаток по авансовому отчету, работник возвращает в кассу.

Если денег потрачено больше, чем выдано, перерасход с согласия руководителя возмещается работнику.

В бухучете эти операции отражаются так:

Проводка

Операция

На дату выдачи денег под отчет

Дебет 71 - Кредит 50

Работнику выданы деньги под отчет

На дату утверждения авансового отчета

Дебет 10 (08, 20, 26, 44) - Кредит 71

Приняты к учету товары (работы, услуги), оплаченные подотчетником. Например, канцтовары, услуги нотариуса, командировочные расходы

Дебет 50 - Кредит 71

От работника получен остаток неизрасходованных подотчетных денег

Дебет 71 - Кредит 50

Работнику возвращен перерасход по авансовому отчету

Расчеты с использованием пластиковой карты

Дебет 55 - Кредит 51,52

Работнику выделены денежные средства для их расходования по корпоративной карте

Дебет 71 - Кредит 55

Сняты работником деньги с корпоративной карты (работнику выданы денежные средства под отчет)

Дебет 73- Кредит 55

Отражено списание наличных денег со специального счета, не подтвержденное первичными документами

Дебет 50 - Кредит 73

Внесены работником наличные денежные средства для возмещения расходов

Дебет 70 - Кредит 73

Удержана из заработной платы работника денежная сумма, потраченная по корпоративной карте в личных целях

В определенных случаях подотчетные деньги можно удержать из зарплаты работника. Проводки будут такие:

Дебет 94 Кредит 71

- отражены подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок;

Дебет 70 Кредит 94

- из зарплаты работника удержаны подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок.

Рассчитаем максимальную сумму удержания.

При выплате зарплаты за июнь с выплат работнику можно удержать не более 6960 руб. ((40 000 руб. - (40 000 руб. x 13%)) x 20%).

Задолженность работника (6000 руб.) не превышает эту сумму, ее можно удержать в полном объеме.

Бухгалтерские проводки на 25 июня 2017 года:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 71

- 6000 руб. - отражена своевременно не возвращенная подотчетная сумма.

Проводки на 28 июня 2017 года:

Дебет 70 Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

- 6000 руб. - отражена подотчетная сумма, подлежащая удержанию из зарплаты на основании приказа директора.

Проводки на 30 июня 2017 года:

Дебет 20 Кредит 70

- 40 000 руб. - начислена зарплата за июнь;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»

- 5200 руб. (40 000 руб. x 13%) - начислен НДФЛ с зарплаты за июнь;

Дебет 70 Кредит 51

- 8800 руб. (40 000 руб. - 20 000 руб. – 5200 руб. – 6000 руб.) - перечислена зарплата за вторую половину июня за вычетом зарплаты за первую половину месяца, НДФЛ и удержанной задолженности по подотчетным суммам;

Дебет 26,44 Кредит 69, субсчет расчетов с ПФР, ФСС РФ и ФФОМС,

- 12 080 руб. (40 000 руб. x (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) - начислены страховые взносы.

Получить консультацию

Если у Вас есть вопрос, ответ на который вы не нашли на страницах нашего журнала или Вы столкнулись со сложной профессиональной деятельностью, напишите нам на электронную почту по адресу: ten321@rambler.ru
Присланные вопросы будут доведены до сведения специалистов аудиторской компании «РАЙТ ВЭЙС», и Вам будет оказана письменная консультация на профессиональном уровне и в краткие сроки.

Пожалуйста, введите Ваше имя
Пожалуйста, введите Ваш номер телефона
Пожалуйста, введите Ваш адрес электронной почты Ошибка в адресе почты
Пожалуйста, введите название организации
Пожалуйста, введите свою должность
Пожалуйста, введите Ваше сообщение
создание сайтов igrkiv.ru

Заказать звонок

Оставьте своё сообщение, наши специалисты обязательно ответят на ваши вопросы.

Пожалуйста, введите Ваш номер телефона
Пожалуйста, введите Ваше сообщение
Don't have an account yet? Register Now!

Sign in to your account