Отчет по форме СЗВ-М - это ежемесячная отчетность в пенсионный фонд РФ для работодателей.
Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.
Кто должен сдавать отчет по форме СЗВ-М в пенсионный фонд РФ
Отчет по форме СЗВ-М должны сдавать индивидуальные предприниматели и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагаемые страховыми взносами в пенсионный фонд РФ.
Таким образом, представлять в Пенсионный фонд обязательную ежемесячную персонифицированную форму обязаны:
- Российские юридические лица и их подразделения.
- Иностранные организации и их подразделения.
- Индивидуальные предприниматели.
- «Самозанятые» лица – нотариусы, адвокаты, детективы.
Сдача СЗВ-М указанным лицам обязательна, только если они работают с:
- сотрудниками по трудовым договорам;
- исполнителями- физическими лицами по ГП договорам;
- авторами- физическими лицами;
- физическими лицами – обладателями исключительных прав на интеллектуальную собственность в сфере искусства, литературы или науки – по лицензионным договорам или по договорам об отчуждении прав;
- издателями по лицензии.
Если подобные договорные отношения с физическими лицами действуют в отчетном месяце, то подавать на них отчет по форме СЗВ М необходимо, даже если:
- выплат физическим лицам не было;
- фирма или индивидуальный предприниматель не вели предпринимательскую деятельность в периоде, за который сдается отчет СЗВ М.
Куда сдается Отчет по форме СЗВ-М
Отчет по форме СЗВ-М сдается в территориальный орган пенсионного фонда РФ, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.
Сдавать СЗВ-М по месту регистрации в Пенсионном фонде РФ нужно фирмам без подразделений, предпринимателям и «самозанятым» лицам.
Фирмам, имеющим в своем составе подразделения, следует отчитываться следующим образом:
Ситуация |
Куда сдавать СЗВ-М |
Подразделение: § имеет свой лицевой или расчетный счет; § начисляет выплаты персоналу. |
В территориальное подразделение ПФР по месту нахождения подразделения с указанием КПП подразделения. |
Подразделение: § имеет свой лицевой или расчетный счет; § не начисляет персоналу вознаграждений. |
В территориальное подразделение ПФР по месту регистрации головного отделения с указанием в отчете по форме СЗВ - М данных по сотрудникам подразделения. |
Подразделение: § не имеет отдельного счета; § начисляет вознаграждения персоналу. |
В территориальное подразделение ПФР по месту регистрации головного отделения с указанием в отчете по форме СЗВ - М данных по сотрудникам подразделения. |
Какая информация содержится в Отчете по форме СЗВ-М
Ежемесячная отчетность в пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-М заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника;
- Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- ИНН.
В отчет по форме СЗВ-М включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие - наличие договора.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
Кто освобожден от сдачи отчетности в пенсионный фонд РФ
Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения.
Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:
- крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
- индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
- работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
- работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.
Отметим, что форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника.
Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.
Состав Отчета по форме СЗВ-М
Отчет по форме СЗВ-М включает четыре раздела:
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы;
- сведения о застрахованных лицах.
Порядок заполнения Отчета по форме СЗВ-М
Отметим, что инструкции по заполнению СЗВ-М не существует.
Порядок заполнения раздела 1
В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
Реквизит раздела 1 |
Откуда брать сведения
|
Регистрационный номер |
Выписка из ЕГРИП или из ЕГРЮЛ |
Название |
Устав фирмы, паспорт, свидетельство о постановке на учет |
ИНН |
Свидетельство налоговой инспекции о постановке фирмы, ИП или «самозанятого» лица на учет |
КПП |
Свидетельство налоговой инспекции о постановке фирмы на учет |
Порядок заполнения раздела 2
Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.
Порядок заполнения раздела 3
В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.
1.Исходная форма СЗВ-М - это первичный отчет.
2.Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
3.Отменяющая форма СЗВ-М. Эту форму нужно сдавать, если исходная форма содержит ошибочные данные.
Код |
Когда применяется |
«исхд» |
Впервые подается информация о физлице за отчетный месяц |
«отмн» |
Отменяется поданная информация о физическом лице |
«доп» |
Дополняется ранее поданная и принятая ПФР информация о физическом лице |
Порядок заполнения раздела 4
Этот раздел представлен в виде таблицы.
Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН.
Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.
В какой форме подается ежемесячная отчетность
Компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге).
Сдать бумажную форму СЗВ М можно:
- в канцелярию ПФР – лично или с помощью представителя;
- по почте – желательно ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.
Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с помощью электронной цифровой подписью.
Отправить в ПФР необходимо только один файл – сразу по всем физическим лицам.
Нулевой отчет по форме СЗВ-М
В Отчете по форме СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам.
Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно.
Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.
Срок сдачи отчета по форме СЗВ-М
Отчет по форме СЗВ-М нужно подавать в пенсионный фонд РФ ежемесячно.
Крайний срок подачи отчетности – не позднее 15-го числа, следующего за отчетным месяцем.
Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день.
Действующим законодательством не запрещено сдавать отчетность и ранее, в текущем месяце.
Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе будет штраф за предоставление неполных сведений.
Сроки сдачи СЗВ-М для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных сроков.
Штрафные санкции за несдачу отчета по форме СЗВ-М
За несдачу ежемесячной отчетности в пенсионный фонд РФ или подачу отчетности с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
Таким же штрафом будет наказываться подача неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.
Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, главный бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).
В случае ошибочных сведений штрафа можно избежать, если исправить неточность самостоятельно.
Пример
Организация должна отчитаться за 10 сотрудников.
Отчет по форме СЗВ-М был сдан с опозданием на три дня.
Штраф за просрочку равен 5 000 руб. (500 руб. х 10 сотрудников).
В учете организации операции по начислению и уплате штрафа следует отразить следующим образом:
Дебет 91-2 Кредит 69
- 5 000 руб. – начислен штраф в ПФР;
Дебет 69 Кредит 51
- 5 000 руб. - уплачен штраф в ПФР;
Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» - 1 000 руб. (5 000 руб. х 20%) – отражено постоянное налоговое обязательство;
ВЕДУЩИЙ АУДИТОР БУРСУЛАЯ Т.Д.
ООО РАЙТ ВЭЙС