Войти Регистрация

Войти в аккаунт

Логин *
Пароль *
Запомнить меня

Создать аккаунт

Обязательные поля помечены звездочкой (*).
Имя *
Логин *
Пароль *
Подтверждение пароля *
Email *
Подтверждение email *
Защита от ботов *

Аудиторская фирма ООО «ПРОФИ» (Электронный журнал для бухгалтеров и аудиторов ПРАКТИК).

Наша фирма может предоставить качественные услуги от экспертов и авторов журнала  для Вашей компании в срок и по комфортной стоимости. Более подробно о ценах и услугах на сайте https://praktik-audit.ru/

  Москва, 119034 город Москва, вн.территор. г. муниципальный округ Хамовники, Чистый переулок, дом 3, эт. 1, пом. IV, ком. 5
8 903 625 98 61

  +7 (499) 269 09 37
ten321321 СОБАКА yandex.ru

(!!! Система Антиспам - для корректного адреса электронной почты слово СОБАКА поменять на значок @ и убрать пробелы !!!)

Наш сайт с услугами https://praktik-audit.ru/

Оперативный учет

Оперативный учёт ― одно из четырех направлений хозяйственного учёта наряду с бухгалтерским, статистическим и налоговым учетами.

Цели оперативного учёта

Целью оперативного учёта является:

  • быстрый ежедневный сбор хозяйственной информации;
  • сбор данных бухгалтерского учета;
  • уточнение данных бухгалтерского учёта по себестоимости и выпуску готовой продукции;
  • уточнение данных об объемах расходов по заработной плате;
  • оценка рентабельности, эффективности и уточнение ряда других финансовых показателей.

Таким образом, оперативный учет служит основой для учетно-экономической информации, касающейся целого ряда показателей.

К таким показателям причисляют: факты финансово-хозяйственной ситуации конкретной организации, явления и процессы.

Организованный должным образом оперативный учет помогает получать информацию:

  • о наличии запасов на производстве (сырья, расходных материалов и т.д.);
  • о показателях бесперебойности производственного процесса;
  • о поступлении финансирования за купленную продукцию;
  • об объемах выпускаемой продукции, товаров, услуг;
  • об объемах ежедневной отгрузки конкретного вида продукции (товаров) покупателям.

 Информация, полученная в ходе изучения финансового и производственного состояния, используется в управлении хозяйственными процессами.

С помощью оперативного учёта осуществляется своевременное обобщение числовых данных в документах первичного бухгалтерского учёта и соблюдается принцип отражения всех счётных записей в день совершения хозяйственных операций.

Высокая оперативность данного вида учёта обеспечивается за счёт краткости и быстроты, поскольку оперативный учёт не предполагает обязательного  документирования операций.

В чем заключаются особенности  оперативного  учета

Особенности  оперативного  учета  и  его  отличия  от  других  видов  учета  заключаются  в  следующем:

  1. оперативный  учет  позволяет  осуществлять  регистрацию  хозяйственных  операций  и  процессов  и  определять  их  соответствие  качеству  и  сроку  исполнения.  Это  возможно  с  помощью  определения  факторов,  влияющих  на  отклонения  от  установленных  параметров.  В  то  время  как  бухгалтерский  и  статистический  учет  фиксируют  только  количественно  результаты  операций  в  денежном  или  натуральном  выражении;
  2. хозяйственные  операции  и  процессы  фиксируются  с  использованием  как  финансовых,  так  и  нефинансовых  показателей;
  3. оперативный  учет  основывается  на  использовании  аналитического  подхода,  касательно  отражения  операций  и  процессов;
  4. в  оперативном  учете  используется  другая  форма  и  техника  исполнения  –  аналитические  карточки,  табличные,  графические  и  другие  формы,  которые  могут  отражать  информацию,  необходимую  для  целей  оперативного  управления;
  5. для  оперативного  учета  характерна  приближенность  к  местам  технического  исполнения  конкретного  этапа  операции  или  процесса.

Так,  можно  выделить  следующие  особенности  ведения  оперативного  учета:

Отражение  деятельности  всех  структурных  подразделений;

  • Увязка  процессов,  осуществляемых  разными  производственными  звеньями;
  • Текущее  управление  производством;
  • Текущий  контроль  отдельных  фактов  хозяйственной  жизни;
  • Образование  нового  механизма  для  принятия  управленческих  решений;
  • Автоматизация  оперативного  учета;
  • Мгновенный  и  ежедневный  сбор  информации  о  хозяйственной  деятельности.

    Преимущества от ведения оперативного учета

Оперативный учет – неотъемлемая составляющая анализа хозяйственно-производственных процессов организации.

Его ведение позволяет оптимизировать работу деятельность всех сфер компании/предприятия, повысить рентабельность и т.д.

Таким образом, к основным преимуществам ведения оперативного учета относят:

  • быстроту получения данных о хозяйственной, трудовой и финансовой сферах организации;
  • быстроту воздействия на хозяйственную деятельность;
  • возможность регулирования (и контроля) всех процессов с целью их оптимизации;
  • повышение рентабельности организации.

В чем заключается метод оперативного учёта

Отметим, что для объективной оценки состояния дел в организации необходимо применять методы оперативно-технического учета.

Подобные методы служат основой для получения адекватной информации  о ситуациях, происходящих в организации (компании, предприятии и т.д.) в конкретный период.

Основными методами оперативного учета являются:

  • наблюдение за проводимыми хозяйственными операциями;
  • контроль за явкой сотрудников организации;
  • анализ режима технологического процесса;
  • наблюдение за производственными мощностями/простоями.

 Таким образом, метод оперативного учёта заключается в непосредственном наблюдении хозяйственных операций, причём также и тех, которые невозможно непосредственно отразить в бухгалтерском учёте ― таких, как: явка работников, нагрузка на производственные мощности, простои, режим технологического процесса, характер брака.

Производственные измерители и оперативный учет

Методы ведения оперативного учета построены на оценке целого ряда переменных величин.

К их числу принято относить трудовые, натуральные или денежные измерители, которые фиксируются в организации в конкретный момент времени.

Натуральные измерители

 

Натуральные измерители – количественный показатель  (определяющий тонны, метры, килограммы и другие единицы измерения), который дает информацию об однородных объектах организации.

Такие объекты могут относиться к выпускаемой продукции, к ресурсам, которыми обладает конкретная компания/предприятие в определенный момент.

Каждый количественный показатель отмечается в учете отдельно, например, в различные графы размещают тонну угля и тонну стали.

Трудовые измерители

 

Трудовые измерители – показатели (минуты/часы/дни), на основании которых составляется оперативный учет.

Фактически такой измеритель отображает время, затраченное на выполнение работы.  

Учет этого показателя позволяет управлять нормами выработки, эффективностью труда, кроме того, на основании времени, затраченного на работу, устанавливается объем заработной платы конкретному сотруднику.

Денежные измерители

Денежные измерители – играют роль в ведении оперативного учета в меньшей мере, чем трудовые и натуральные показатели организации.

Тем не менее, анализ денежных измерителей позволяет определить единую стоимость объектов учета, объем затрат или прибыли организации за конкретный период и т.д.

Основным показателем денежных измерителей считается национальная валюта.

Примеры использования оперативного учета

Типичный  пример  оперативного  учета  –  складской  учет. 

Он  оперативный,  потому  что  результаты  этого  учета  (отдельные  документы,  реестры  накладных,  остатки  товаров  на  складе  и  т.  п.)  необходимы  кладовщикам,  менеджерам  по  продажам  и  другим  сотрудникам  в  их  оперативной  работе.

Правильный  подход  к  оперативному  учету  при  комплексной  автоматизации  следующий:  документы  в  систему  вводит  и  отвечает  за  корректность  их  ввода  тот,  кто  отвечает  за  первичные  документы.  То  есть,  в  случае  складского  учета,  приходные  и  расходные  накладные  в  автоматизированную  систему  вводит  кладовщик,  и  он  же  отвечает  за  корректность  остатков  на  складе,  получившихся  в  результате  ввода  документов.

Учет  закупок,  оплат  поставщикам,  взаиморасчетов  с  поставщиками  –  все это  примеры ведения  оперативного  учета. 

Так, в  зависимости  от  нюансов  организации  работы  в  конкретном  предприятии,  учет  закупок  может  вестись  бухгалтерией  в  составе  бухгалтерского  учета,  но  чем  больше  компания  и  сложнее  логистические  процессы,  тем  более  целесообразно  ведение  учета  закупок  отделом  снабжения  или  логистики.

Аналогичная  ситуация  с  автоматизацией  учета  продаж. 

Это  тоже  оперативный  учет  отгрузки,  оплаты,  дебиторской  задолженности  и  т.  д. 

Учет  продаж  бывает  довольно  развитый,  с  множеством  дополнительной  информации  о  товарах,  покупателях,  продавцах  и  в  различных  аналитических  разрезах. 

Учет  продаж  -  это  как  раз  тот  случай,  когда  целесообразно  в  той  же  системе,  что  учет,  автоматизировать  и  планирование  продаж. 

Продажи  планируются  также  в  аналитических  разрезах,  из  числа  тех  аналитик,  в  которых  ведется  учет  (Например,  регион,  продавец,  товарная  группа  и  т.  п.  для  оптовых  продаж).

Еще  один  пример  оперативного  учета  –  кадровый  учет,  то  есть  ввод  документов  о  приеме  на  работу,  увольнениях,  перемещениях,  отпусках  и  т.  д. 

С  кадровым  учетом  связано  и  кадровое  планирование  –  работа  с  вакансиями  (планирование  приема  на  работу),  планирование  и  учет  обучения,  аттестаций  персонала  и  т.  п.

Учет  движения  денежных  средств  также  относится  к  оперативному  учету. 

В  больших  компаниях  этот  учет  ведется,  как  правило,  не  бухгалтерией,  а  отдельным  подразделением  финансового  департамента.

Итоги

Оперативный учет - форма учета, которая дополняет другие направления хозяйственных учетов организации: налоговых, бухгалтерских, управленческих, статистических.

Оперативный учет формирует оперативно-техническую информацию для контроля над процессами в финансовой и производственной сфере организации.

Исходя из этого, ведение оперативного учета позволяет повысить эффективность хозяйственной деятельности, регулировать финансовые и производственные процессы, контролировать протекание этих процессов в организации.

ВЕДУЩИЙ АУДИТОР                                                                   БУРСУЛАЯ Т.Д.

ООО РАЙТ ВЭЙС

 
 
создание сайтов igrkiv.ru

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ НА АУДИТ ИЛИ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Оставьте своё сообщение, наши специалисты обязательно ответят на ваши вопросы.

Пожалуйста, введите Ваш номер телефона
Пожалуйста, введите Ваше сообщение
jQuery('button, a.button, input.button, input.details-button, input.highlight-button').addClass('btn'); jQuery('input[type="text"], input[type="password"], input[type="email"], input[type="tel"], input[type="url"], select, textarea').addClass('form-control'); jQuery(document).ajaxComplete(function(){ jQuery('input[type="text"], input[type="password"], input[type="email"], select, textarea').addClass('form-control'); });
Don't have an account yet? Register Now!

Sign in to your account