На практике часто встречаются ситуации, когда ведется бухгалтерский учет нескольких фирм.
Как правило, такой многофирменный учет ведут аудиторские компании или специализированные бухгалтерские фирмы, а также бухгалтеры-аутсорсеры, работающие на удаленном доступе, либо главный бухгалтер холдинга, в состав которого входят несколько юридически независимых предприятий.
Отметим, что на законодательном уровне правила многофирменного учета не прописаны и нет специальных законов, которые упрощали бы учет для бухгалтеров, ведущих сразу несколько фирм.
Одна из главных проблем заключается в том, что бухгалтер не всегда вовремя или не в полном объеме получает от генерального директора первичные документы для отражения информации в бухгалтерских и налоговых регистрах.
Такая ситуация часто приводит к несвоевременному отражению хозяйственных операций в учете, что влечет за собой ошибки при формировании ряда показателей бухгалтерской отчетности и налогооблагаемой базы по отдельным налогам, и, как следствие, - к недоплате налогов. Соответственно, компании грозит начисление штрафных санкций за неуплату налогов полном объеме.
Часто первичные документы организации оформлены ненадлежащим образом, например:
- отсутствуют акты выполненных работ, услуг;
- не представлены отчеты об оказании услуг;
- товарные накладные не имеют подписей и печатей;
- путевые листы легкового автомобиля оформлены с нарушениями;
- в счетах-фактурах от контрагента нет расшифровки подписи, не указаны реквизиты, указан неверный ИНН;
- не представлены отчеты командированных лиц о выполнении служебного задания.
В этом случае существует риск признания налоговыми органами отнесения затрат к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и предъявлении НДС к вычету из бюджета, неправомерными.
В такой ситуации бухгалтер выступает в роли аудитора, именно бухгалтер выявляет все нарушения по оформлению документов и сообщает об этом клиенту с просьбой принять меры по устранению выявленных неточностей.
Когда бухгалтер ведет много фирм, то при наличии большого объема первичных документов бухгалтер по ошибке может оформить документы не от той компании.
В такой ситуации получается, что в бухгалтерском и налоговом учете организации отражена неверная информация.
В этом случае неправильно формируется бухгалтерская и налоговая отчетность, что грозит фирме начислением штрафов и пеней за ошибки при исчислении и уплате отдельных налогов.
Кроме этого, в процессе проведения аудита аудиторская компания при наличии искажений данных бухгалтерской отчетности признает такую отчетность недостоверной и выдаст свое аудиторское заключение с оговоркой.
Часто бухгалтер, работающий с несколькими фирмами, а нередко и с несколькими десятками компаний, может забыть сформировать и отправить бухгалтерскую или налоговую отчетность в налоговые органы или во внебюджетные фонды.
В этом случае к компании могут быть применены штрафные санкции.
Кроме того, бухгалтерия должна работать только с актуальной законодательной базой, в которой публикуются обзоры важных поправок к законодательству.
Отсутствие такой базы может привести к ошибкам в бухгалтерском и налоговом учетах.
Отметим, что часто меняются не только законодательство, но и формы отчетности.
На практике очень часто бухгалтеру приходится проводить работы по восстановлению бухучета при отсутствии первичных документов.
Несвоевременное восстановление и наличие нарушений может привести к серьезным последствиям для деятельности компании.
Прежде всего возникнут проблемы с государственными органами, включая налоговую инспекцию.
Уклонение от уплаты налогов или уплата неправильных сумм влекут административную или даже уголовную ответственность.
Поэтому бухгалтером производятся все необходимые мероприятия по восстановлению бухучета.
Эти мероприятия включают обязательное восстановление первичных документов - договоров, актов выполненных работ, счетов-фактур, накладных, кассовых и товарных чеков.
На основе собранных и откорректированных документов создаются новые регистры бухучета.
После того как все документы восстановлены и откорректированы, производится подготовка и сдача отчетности в налоговый орган.
Перед этим в обязательном порядке проводится сверка с контрагентами, позволяющая подтвердить остатки на бухгалтерских счетах.
Затем формируется отчетность по восстановленным данным, формируются налоговые регистры и заполняются декларации, которые сдаются в налоговые органы.
На основании корректировочных деклараций уплачиваются все необходимые налоги и штрафы.
Ведущий аудитор Т. Бурсулая
ООО "РАЙТ ВЭЙС"
