Приходная накладная применяется для учета поступления материальных ценностей внутри организации.
Она хранится на складе и используется для складского учета.
Ее удобно оформлять при оприходовании на склад большого количества материальных ценностей.
Форма приходной накладной включает в себя необходимые показатели для складского учета: наименование организации, ее ИНН, наименование склада, а также наименование, единицы измерения, количество и сумму поступления каждого товара и ответственных его за передачу и хранение лиц.
Унифицированной формы приходной накладной нет. За образец можно взять один из типовых бланков: № ТОРГ-12, № ТОРГ-13 или № ТОРГ-14.
Как правило, приходная накладная состоит из 2 разделов:
- основная часть;
- табличная часть.
Основные реквизиты приходной накладной
Основными реквизитами приходной накладной являются следующие показатели:
- «Организация» - собственная организация, на которую приходуются ТМЦ;
- Поставщик - наименование поставщика;
- Договор— договор поставки;
- Куратор— сотрудник фирмы, ответственный за выполнение сделки, фиксируемой документом;
- Дата поступления- дата прихода ТМЦ;
- Срок оплаты— срок оплаты по накладной;
- Склад— склад прихода ТМЦ;
- Подразделение— подразделение, получающее ТМЦ;
- Заказ — используется для связи товаров, приходуемых по накладной с определенным заказом;
- Основание, По доверенностии Через кого — справочные реквизиты;
- Лицензия— используется при приходовании товаров и услуг, которые подлежат лицензированию;
- Счет-фактура— ссылка на счет-фактуру.
Реквизиты табличной части приходной накладной
Реквизитами табличной части приходной накладной являются следующие показатели:
- «Номенклатура»;
- «Характеристика»;
- «Партия;
- «Количество» - количество поступившей номенклатурной позиции;
- «Ед.» - единица измерения номенклатурной позиции;
- «Цена» - цена поступившей номенклатурной позиции;
- «Сумма» - стоимость поступившей номенклатуры;
- «Ставка НДС» - ставка налога на добавленную стоимость;
- «Сумма НДС» - сумма налога на добавленную стоимость;
- «Всего» - итоговая суммарная стоимость поступивших запасов.
