Удаленная бухгалтерия - это система организации труда, при которой привлекаются сотрудники бухгалтерии, работающие дистанционно на удаленном доступе.
При этом, для того чтобы расстояние между главным бухгалтером и подчиненными ему сотрудниками никак не отражалось на работе, следует продумать и детально описать схему будущего взаимодействия.
Участки бухгалтерского учета, которые ведут удаленные сотрудники бухгалтерии
Удаленных работников удобно переводить на следующие участки бухгалтерии:
- авансовые отчеты;
- банк (выписки, подготовка платежных документов);
- учет основных средств;
- расчеты с поставщиками;
- реализация.
Бухгалтеру передают график документооборота, составленный в соответствии с графиком выполнения его работ.
При этом первичные документы могут доставляться с курьером, по почте или по электронным каналам связи.
Критерии оценки удаленные сотрудники бухгалтерии
Основные критерии оценки персонала:
- отличное знание действующего законодательства;
- ответственность;
- умение работать самостоятельно;
- способность расставлять приоритеты.
Экономия от использования удаленной бухгалтерии
Использование удаленной бухгалтерии даст компаниям необходимую экономию.
Фирме удастся сократить расходы на арендную плату, на технические и материальные средства.
Прием на работу
Сотрудник удаленной бухгалтерии, поступающий на работу, обязан представить работодателю (ст. 65 ТК РФ):
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;
Все эти документы надомный работник представляет лично в бумажном виде.
Место работы и рабочее место
Трудовой кодекс обязывает указывать в трудовом договоре место работы.
В обычном понимании место работы - это организация-работодатель, находящаяся по конкретному адресу.
Место работы может быть уточнено указанием структурного подразделения и его местонахождения и (или) рабочего места.
Рабочее место - это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Надомник работает дома. Поэтому в трудовом договоре на надомную работу следует определить рабочее место надомника как его место жительства.
Компенсации и гарантии
Дистанционные работники бухгалтерии пользуются гарантиями и компенсациями, которые предоставляются трудовым законодательством всем работникам, работающим по трудовому договору:
- ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней;
- дополнительные отпуска и учебные отпуска;
- пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.
