Войти Регистрация

Войти в аккаунт

Логин *
Пароль *
Запомнить меня

Создать аккаунт

Обязательные поля помечены звездочкой (*).
Имя *
Логин *
Пароль *
Подтверждение пароля *
Email *
Подтверждение email *
Защита от ботов *

Электронный журнал «Практик»
Информационный портал по бухгалтерской, налоговой и юридической тематике при поддержке аудиторской фирмы «РАЙТ ВЭЙС» на основе опыта и практики.
Аудиторские, консалтинговые и юридические услуги.

г. Москва, ул.Плющиха, д.53/25, стр. 1, пом.VIII(5)
8 903 625 98 61
ten321@rambler.ru

ПРЕДЛОЖЕНИЕ РЕКЛАМОДАТЕЛЯМ

Предлагаем ВАМ на выгодных условиях разместить рекламу на страницах нашего электронного журнала!
У нас действительно гибкая система скидок!
 
НАШИ ЦЕНЫ ВАС ПРИЯТНО УДИВЯТ!

ООО «РАЙТ ВЭЙС». Аудиторские и консалтинговые услуги предлагает:

  • При заключении договора об абонентском обслуживании первая письменная консультация любой сложности — бесплатно;
  • При заключении договора на аудит — консультирование бесплатно;
  • Скидка от 10 до 20% от суммы договора с предыдущим подрядчиком по аудиту;
  • АудитОнлайн от 30 тыс. руб. Подробнее

Телефон: 8 903 625 98 61, Электронная почта: ten321@rambler.ru

Используем авто работника

Работники и работодатели часто и охотно договариваются об использовании личного имущества работников для решения служебных задач. Рассмотрим тонкости оформления, учета и налогообложения.

 

Это вполне законно: собственник обладает всей полнотой власти над своей вещью, и вправе передавать другим лицам права владения, пользования и распоряжения имуществом, оставаясь собственником этого имущества (п. п. 1, 2 ст. 209 ГК РФ).

Естественно, собственнику имущества – работнику, - должна быть выплачена компенсация за использование личного имущества. Особенно это касается автотранспорта, которому необходимо заправляться, свойственно ломаться, «есть» масло, проходить регулярное ТО и т. д.

И трудовое законодательство обязывает работодателя при использовании в его интересах личного имущества выплачивать работнику компенсацию за использование, износ (амортизацию) этого имущества, а также возмещать расходы, связанные с его использованием. Размер такого возмещения определяется письменным соглашением сторон трудового договора (ст. 188 ТК РФ).

 Итак, какие есть варианты выплаты компенсаций за использование личного автотранспорта работника в служебных целях?

Их два:

  • работодатель выплачивает работнику компенсацию за использование и износ личного автомобиля
  • работодатель арендует автомобиль у работника

Как оформить компенсацию за использование личного авто

Четкого перечня документов нет. Конкретный перечень документов, необходимых для принятия этих затрат в расходах, зависит от непосредственных условий ведения хозяйственной деятельности. Но общий подход обозначить можно.

Во-первых, использование личного автомобиля должно быть обусловлено производственной необходимостью. Например, разъездным характером работы. Важно, чтобы соответствующее положение содержалось в должностной инструкции работника.

Во-вторых, необходимо письменное соглашение между работником и работодателем (ст. 188 ТК РФ). К соглашению необходимо приложить документы, подтверждающие право работника распоряжаться автомобилем (копия ПТС, доверенность и т. п.).

В-третьих, издается приказ руководителя, который и является основанием для произведения компенсационных выплат.

Каков размер компенсации за использование авто работника?

Размер компенсации, как уже сказано, устанавливается письменным соглашением между работником и работодателем. Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов учитываются при ОСНО и УСН в целях налогообложения в пределах установленных норм.

Такие нормы утверждены постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (далее - постановление № 92):

  • 1200 руб. / мес. – для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя
    до 2000 куб см включительно;
  • 1500 руб. / мес. – для легковушек с объемом свыше 2000 куб см;
  • 600 руб. / мес. – для мотоциклов.

Вопросы бухучета

Затраты, связанные с использованием легкового автомобиля работника в служебных (административных) целях, признаются расходами по обычным видам деятельности (в качестве управленческих). Признаются они в том отчетном периоде, за который выплачивается компенсация, в сумме, подлежащей выплате работнику (п. 5-7, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

Задолженность перед работником по выплате рассматриваемой компенсации можно отражать бухгалтерской записью по дебету счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» и кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Выплата работнику суммы компенсации отражается записью по дебету счета 73 и кредиту счета 50 «Касса» или счета 51 «Расчетные счета». Выбор счет зависит от того способа, которым перечисляются средства – через кассу или перечислением на банковские карты работников.

Налоговый учет: НДФЛ

Известно, что при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физического лица, как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). Выплачивая физическому лицу доход, работодатель становится налоговым агентом и отвечает за то, чтобы НДФЛ с дохода был исчислен, удержан и уплачен в бюджет (п. 1 ст. 226 НК РФ).

В то же время все виды компенсаций, установленных ТК РФ (в пределах установленных норм) и связанных, в частности, с исполнением работником трудовых обязанностей, не облагаются (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Глава 23 НК РФ не содержит ни норм (размеров) компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях, ни порядка их определения для целей налогообложения НДФЛ (или освобождения от налогообложения).

Поэтому в целях применения пункта 3 статьи 217 НК РФ следует руководствоваться положениями ТК РФ. А именно: не облагать НДФЛ суммы компенсаций, включая возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора.

Финансисты против этого не возражают (см. письма Минфина России от 30.04.2015 № 03-04-05/25434, от 20.04.2015 № 03-04-06/22274, от 24.03.2010 № 03-04-06/6-47).

При этом не забудем, что для освобождения от НДФЛ соответствующих компенсаций необходимо письменное соглашение с указанием конкретных сумм (письма Минфина России от 27.06.2013 № 03-04-05/24421, от 28.06.2012 № 03-03-06/1/326, от 27.03.2012 № 03-04-06/3-78). Кроме того, необходимы документы, подтверждающие:

  • принадлежность используемого имущества налогоплательщику;
  • расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели:
  • документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов (письма Минфина России от 27.08.2013 № 03-04-06/35076, от 28.06.2012 № 03-03-06/1/326, от 24.03.2010 № 03-04-06/6-47, от 20.05.2010 № 03-04-06/6-98).

А вот как раз вопрос интенсивности использования автомобиля для целей обложения НДФЛ Минфин обходит в своих разъяснениях (хотя в конкретных запросах указывается, что компенсация выплачивается с учетом этого фактора). В то же время вопрос интенсивности эксплуатации машины (предлагаемый для исчисления налога на прибыль), поддерживается и при обложении НДФЛ. Проверяющие могут ссылаться, в частности, на то, что если в определенный период автомобиль не использовался, то в этот же период выплата утрачивает компенсационный характер: износа за этот период не происходит, следовательно, нет и расходов, связанных с использованием автомобиля.

Поэтому, если размер компенсации указан произвольно и не подтвержден расчетами и документами, если не учитываются фактические периоды использования автомобиля, всегда есть риск того, что НДФЛ будет доначислен.

Если же вы не будете учитывать фактические дни эксплуатации авто, то имеет смысл оформить расчет, демонстрирующий, например, среднемесячную стоимость расходов по эксплуатации автомобиля в совокупности с суммой износа. Это поможет доказать, что сумма компенсации, согласованная сторонами, уже учитывает интенсивность использования имущества.

Страховые взносы

С 1 января 2017 года утратил силу Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее - Закон № 212-ФЗ) (Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Одновременно в НК кодекс РФ появился раздел XI и глава 34 «Страховые взносы» (Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ в ред. от 30.11.2016 № 401-ФЗ и от 19.12.2016 № 448-ФЗ),

 Организации – источники выплат и иных вознаграждений физическим лицам, являются плательщиками страховых взносов (абз. 2 подп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ).

Применительно к рассматриваемой ситуации для указанных плательщиков страховых взносов объектом обложения страховыми взносами (если иное не предусмотрено ст. 420 НК РФ) признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ (оказание услуг).

Перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, установлен статьей 422 НК РФ.

Не облагаются страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Аналогичное правило содержится и в Федеральном законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 указ. закона).

Вывод: компенсации, выплачиваемые работникам за использование личного транспорта при исполнении трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами в пределах сумм, определяемых соглашением между организацией и ее сотрудником.

Поскольку новые нормы главы 34 НК РФ в целом аналогичны положениям подпункта 2 пункта 1 статьи 9 утратившего силу Закона № 212, то по вопросу исчисления и уплаты страховых взносов следует руководствоваться разъяснениями Минтруда России, данными по соответствующему вопросу ранее (такое разъяснение содержит письмо Минфина России от 16.11.2016 № 03-04-12/67082).

В этой связи важно заметить, что и ранее контролирующие органы указывали, что сумма компенсации за использование личного транспорта не облагается страховыми взносами в пределах сумм, определяемых соглашением между организацией и ее сотрудником в соответствии со статьей 188 ТК РФ (п. 3 письма Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 № 2538-19, письмо Минздравсоцразвития России от 26.05.2010 № 1343-19, п. 2 письма ПФР от 29.09.2010 № 30-21/10260).

В то же время в письмах Минтруда России пояснено, что размер возмещения расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного транспорта для целей трудовой деятельности (от 13.11.2015 № 17-3/В-542, 26.02.2014 № 17-3/В-92, от 26.02.2014 № 17-3/В-82, от 25.07.2014 № 17-3/В-347 и ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).

Опять-таки, для возможности применения положений подпункта 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ организация также должна располагать копиями документов, как подтверждающими право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях.

А именно: копии документов, как подтверждающих право распоряжаться используемым имуществом, так и подтверждающих расходы, понесенные при использовании данного имущества в рабочих (служебных) целях.

Более того, согласно разъяснениям Минздравсоцразвития России, сумма компенсации за использование личного транспорта не подлежит обложению страховыми взносами только в том случае, если использование данного транспорта связано с исполнением трудовых обязанностей работника организации (разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели) (письмо от 12.03.2010 № 550-19, п. 3 письма от 06.08.2010 № 2538-19).

Таким образом, если размер возмещения указанных расходов должен быть обоснован, то и дни фактического использования имущества должны быть учтены и при расчете компенсации для целей обложения страховыми взносами.

Относительно взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то указанные суммы не подлежат обложению ими. Не облагаются страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Налог на прибыль  

Компенсация за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля работника включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в пределах норм, установленных Правительством РФ (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ), т. е. пунктом 1 постановления Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.

Как уже было сказано, для легковушек с рабочим объемом двигателя до 2000 куб см включительно норма расходов - 1200 руб. / мес.

Компенсация за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок сверх вышеуказанной нормы в расходах для целей налогообложения не учитывается (п. 38 ст. 270 НК РФ).

Заметим, что для целей налогообложения прибыли нормируется общая сумма компенсации, включая возмещение фактически понесенных эксплуатационных расходов.

Аналогичная позиция отражена в письме Минфина России от 04.12.2015 № 03-03-06/70852 в отношении расходов на ГСМ при использовании личного транспорта в служебных целях.

Расходы для целей налогообложения признаются при условии их обоснованности и документальной подтвержденности (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Так что выплата компенсации в фиксированном размере не освобождает от обязанности оформить и собрать документы, подтверждающие использование транспортного средства в служебных целях и фактическое осуществление соответствующих расходов. Напомним, контролеры считают, что за время, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается (письма УФНС России по г. Москва от 22.02.2007 № 20-12/016776, от 31.03.2006 № 18-11/3/25186).

Наиболее «безопасный» список документов-оснований для выплаты компенсации выглядит так: приказ руководителя, заявление работника, копия свидетельства о регистрации автомобиля, принадлежащего работнику (письмо Минфина России от 28.06.2012 № 03-03-06/1/326). Но необходимо также и документальное подтверждение использования транспортного средства в интересах организации. Например:

  • путевые листы или разработанный организацией иной документ, содержащий маршрут, пройденный километраж, расход ГСМ и др. (см. письма Минфина России от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39406, 29.12.2006 № 03-05-02-04/192, УФНС России по г. Москва от 22.02.2007 № 20-12/016776 и от 20.09.2005 № 20-12/66690);
  • журнал учета поездок, содержащий маршрут следования, цель поездки (поездка должна носить производственный характер) и т. п.;
  • отчет сотрудника об осуществленных за месяц поездках, с описанием по каждой поездке необходимости (цели) этой поездки;
  • расчет суммы компенсации, определяемой с учетом интенсивности использования личного автомобиля в служебных целях, затрат по эксплуатации автомобиля (сумма износа, затраты на ГСМ и др.);
  • должностная инструкция(или иной документ), подтверждающая разъездной характер работы сотрудника, занимающего определенную должность и др. (см. письма Минфина России от 26.05.2009 № 03-03-07/13, от 26.05.2009 № 03-03-07/13).

Документальным подтверждением расходов могут быть чеки за ГСМ и техническое обслуживание и иные платежные документы. Кроме того, финансисты указывает на необходимость иметь и копию ПТС (письма Минфина России от 29.12.2006 № 03-05-02-04/192, от 16.11.2006 № 03-03-02/275, МНС России от 02.06.2004 № 04-2-06/419@).

Компенсация, выплачиваемая работнику за использование личного автомобиля, признается в составе расходов на дату ее выплаты (подп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Таким образом, при соблюдении всех вышеперечисленных условий затраты организации на выплату работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных поездках будут уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в пределах установленных норм.

Применение ПБУ 18/02

В бухучете расходы в виде компенсации работнику за использование автомобиля для служебных поездок признаются в полном объеме, подлежащей выплате работнику по соглашению сторон трудового договора.

В целях же налогообложения прибыли указанные расходы учитываются в пределах норматива.

Поэтому, если сумма компенсации превышает норматив, то на сумму превышения в учете образуются постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО) (п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02, утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н).

Кроме этого, в бухгалтерском учете компенсация в полной сумме признается на дату ее начисления, а в налоговом учете компенсация в пределах установленных норм включается в состав расходов на дату ее выплаты.

Таким образом, если выплата компенсации осуществляется в месяце, следующем за месяцем ее начисления работнику, в учете возникает вычитаемая временная разница (ВВР) и признается соответствующий ей отложенный налоговый актив (ОНА) (п. п. 11, 14 ПБУ 18/02). Указанные ВВР и ОНА погашаются на дату выплаты компенсации (п. 17 ПБУ 18/02).

Пример Работник и работодатель подписали соглашение, согласно которому организация ежемесячно выплачивает работнику компенсацию за использование личного автомобиля работника в служебных целях. Размер компенсации определяется исходя из сумм ежемесячного износа автомобиля (1100 руб.) и эксплуатационных расходов (в т. ч. расходы на ГСМ).

Возмещение фактически произведенных за месяц эксплуатационных расходов производится в сумме, документально подтвержденной работником и утвержденной руководителем организации.

В текущем месяце общая сумма компенсации, подлежащая выплате работнику, составляет 9000 руб.

Выплата компенсации производится в следующем месяце на банковский счет работника.

Автомобиль объемом двигателя 2000 куб см используется для управленческих нужд организации.

В целях исчисления налога на прибыль доходы и расходы признаются методом начисления.

Организация составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность на конец каждого календарного месяца.

В учете выплату компенсации за использование в служебных целях личного легкового автомобиля работника следует отразить следующими проводками:

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

На дату начисления компенсации

Отражены расходы по выплате компенсации работнику за использование в служебных целях автомобиля

20

(26,44)

73

9 000

Трудовой договор,

Приказ руководителя,

Документы, подтверждающие расходы,

Бухгалтерская справка-расчет

Отражено ПНО с разницы между суммами компенсации, признаваемыми расходом в бухгалтерском и налоговом учете

((9000 руб. – 1200 руб.) x 20%)

99

68/ПНО

1560

Бухгалтерская справка-расчет

Отражен ОНА

(1200 x 20%)

09

68/
ОНА

240

Бухгалтерская справка-расчет

На дату выплаты компенсации

Перечислена работнику сумма компенсации

73

51

9 000

Выписка банка по расчетному счету

Погашен ОНА

68/ОНА

09

240

Бухгалтерская справка

Налог, уплачиваемый при применении УСН

При определении объекта налогообложения налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на расходы на содержание служебного транспорта, а также расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Таким образом, для целей исчисления «упрощенного» налога расходы на выплату компенсации признаются в пределах норм, установленных Правительством РФ на дату выплаты денежных средств из кассы организации (перечисления денежных средств на банковскую карту) работнику (подп. 12 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 Налогового кодекса РФ).

Сумма компенсации, превышающая норматив, установленный Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92, для целей налогообложения в составе расходов не учитывается.

При этом расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 НК РФ, т. е. должны быть обоснованными и документально подтвержденными.

Кроме того, указанные расходы принимаются в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль организаций ст. 264 НК РФ.

Отметим, что для учета данных затрат в расходах при УСН компенсация должна быть фактически выплачена работнику (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Особенности для ПБОЮЛов

Должны ли индивидуальные предприниматели руководствоваться нормами, установленными постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92, при учете компенсаций за использование личного легкового автомобиля в служебных целях?

В самом деле, из текста указанного нормативно-правового акта следует, что он распространяет только на организации.

Однако, согласно разъяснениям финансистов (см. письма Минфина России от 11.03.2012 № 03‑11‑11/74, от 31.01.2013 № 03‑11‑11/38, от 26.02.2013 № 03‑11‑11/82) указанные в постановлении № 92 нормы применяются для определения расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов как организациями, так и индивидуальными предпринимателями.

И опять-таки напомним, что необходимо располагать копиями документов, подтверждающими право собственности работника на используемое имущество (см. Постановление ФАС Московского округа от 25.09.2012 по делу № А40-104646/11-119-902).

Затраты на ГСМ

Вправе ли организация отдельно учесть в расходах затраты на ГСМ, т. е. на бензин, возмещаемые данному сотруднику?

В постановлении № 92 не разъясняется, что понимается под термином «компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов».

В размерах компенсации, установленных законодательством, уже учтено возмещение полного объема возникающих в процессе эксплуатации затрат – износ, ГСМ, техническое обслуживание, ремонт (письмо Минфина России от 16.05.2005 № 03‑03‑01‑02/140).

Дополнительно данные затраты на автомобиль не могут быть учтены в составе расходов.

Аналогичный подход поддерживал и Минфин: в размерах компенсации учитывается возмещение затрат на эксплуатацию используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля – сумма износа, затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт (см., например, письмо от 23.09.2013 № 03‑03‑06/1/39239).

В 2017 году подход остался неизменным: налогоплательщик вправе учесть в расходах для целей исчисления базы по налогу на прибыль организаций компенсацию в пределах установленных норм, а также при условии соблюдения требований статьи 252 НК РФ (письмо Минфина России от 10.04.2017 № 03‑03‑06/1/21050).

Поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций, установленных законодательством, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, ГСМ, ремонт), стоимость ГСМ, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автомобиль в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов. Иными словами, помимо сумм компенсаций, уже выплачиваемых работникам организации за использование личных автомобилей в служебных целях.

Суды поддерживают этот подход.

Так, автомобиль принадлежал на праве собственности работнику организации, за работодателем автотранспорт вообще не зарегистрирован. Работодатель не смог представить ни договор аренды, ни соглашение о безвозмездном пользовании. Не составлялись акты приема-передачи автомобиля, не было документов, подтверждающих приобретение ГСМ непосредственно обществом, а также использование автомобиля только при осуществлении предпринимательской деятельности общества, представлены не были. При таких обстоятельствах суды пришли к обоснованному выводу о том, что спорный автомобиль относится к категории личного легкового автомобиля, используемого для служебных поездок. И при исчислении налога при УСН работодатель мог списывать затраты на приобретение ГСМ только в пределах норм, установленных постановлением № 92. Действия налоговиков - доначисление «упрощенного» налога, пеней и штрафа по пункту 1 статьи 122 НК РФ, - признаны правомерными (постановление ФАС УО от 20.08.2008 № Ф09-5239/08‑С3).

Если сотрудник управляет автомобилем по доверенности

Выше говорилось о случаях, когда автомобиль принадлежит работнику, и он указав в ПТС. А если сотрудник управляет данным автомобилем по доверенности, а автомобиль, как это часто бывает, принадлежит его законной половине (супруге)?

Статья 188 ТК РФ говорит о компенсации именно за личное имущество, т. е. принадлежащее работнику на праве собственности. В то же время имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью, если договором между ними не установлен иной режим названного имущества (п. 1 ст. 256 ГК РФ и ст. 34 СК РФ). Кроме того, финансисты подтверждают правомерность учета в расходах при компенсации за использование личного автомобиля работника в служебных целях и в том случае, если работник управляет автомобилем по доверенности, выданной супругой, при отсутствии брачного договора (см., например, письмо Минфина России от 05.12.2012 № 03‑03‑06/1/629). Судьи солидарны с ними, вынося решения в пользу налогоплательщика, указывая следующее. Анализ положений статьи 188 ТК РФ дает основания полагать, что личным имуществом работника, используемым им в интересах и с ведома работодателя, является имущество, принадлежащее работнику на любом законном основании. Переданный по доверенности автомобиль не может восприниматься третьими лицами иначе, как находящийся во владении и пользовании конкретного лица, которому выдана доверенность. Толкование статьи 188 ТК РФ с точки зрения презумпции недобросовестности налогоплательщиков противоречит основным началам законодательства о налогах и сборах (см. постановление 13 ААС от 22.09.2014 по делу № А56-74147/2013, оставленное без изменений вышестоящими инстанциями, в т. ч. ВС РФ, определение от 16.04.2015 № 307‑КГ15-2718).

Отдел Аудита ООО "РАЙТ ВЭЙС"

Департамент Трудового Права ООО "РАЙТ ВЭЙС"

Получить консультацию

Если у Вас есть вопрос, ответ на который вы не нашли на страницах нашего журнала или Вы столкнулись со сложной профессиональной деятельностью, напишите нам на электронную почту по адресу: ten321@rambler.ru
Присланные вопросы будут доведены до сведения специалистов аудиторской компании «РАЙТ ВЭЙС», и Вам будет оказана письменная консультация на профессиональном уровне и в краткие сроки.

Пожалуйста, введите Ваше имя
Пожалуйста, введите Ваш номер телефона
Пожалуйста, введите Ваш адрес электронной почты Ошибка в адресе почты
Пожалуйста, введите название организации
Пожалуйста, введите свою должность
Пожалуйста, введите Ваше сообщение
создание сайтов igrkiv.ru

Заказать звонок

Оставьте своё сообщение, наши специалисты обязательно ответят на ваши вопросы.

Пожалуйста, введите Ваш номер телефона
Пожалуйста, введите Ваше сообщение
Don't have an account yet? Register Now!

Sign in to your account