Премия за выслугу лет – это денежная выплата работнику сверх заработной платы стимулирующего характера за количество отработанных лет.
Данный вид поощрения используется работодателем, чтобы стимулировать сотрудника и уменьшить текучесть кадров.
Документальное оформление премии за выслугу лет
Возможность выплаты премии за выслугу лет, должна быть отражена в следующих документах:
- Трудовой договор с сотрудником. Согласно абзацу 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, размер денежных средств (в том числе сумма премий) прописывается в трудовом договоре, либо даётся ссылка на пункт локального акта с указанной информацией. Порядок и условия начисления премии также должны быть записаны в трудовом договоре;
- Коллективный договор;
- Положение о материальном или моральном поощрении в организации (положение о премировании);
- Другие локальные акты.
Любое поощрение работников оформляется приказом работодателя.
Основанием для издания приказа для назначения премии за выслугу лет при этом будут локальные акты, устанавливающие порядок премирования.
Приказ о поощрении одного работника может быть составлен по унифицированной форме Т-11, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, о поощрении нескольких работников - по форме Т-11а.
В приказе указываются Ф.И.О. работника, табельный номер, должность (специальность, профессия), структурное подразделение, основания поощрения (выслуга лет) и вид поощрения (премия за стаж работы).
Работника(ов) следует ознакомить с приказом под роспись.
На основании приказа необходимо внести сведения о поощрении в трудовую книжку и личную карточку работника.
Запись о поощрении вносится в трудовую книжку не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа.
Размер премии за выслугу лет
Размер премии за выслугу лет может быть установлен в твердой денежной сумме или в виде определенного процента от должностного оклада работника.
Наиболее удобным является процентное определение размера премии.
Поскольку в таком случае не требуется постоянного внесения в Положение о премировании изменений, связанных с индексированием размера премии.
При этом следует учитывать, что прибавка за срок труда начисляется только по основному месту работы.
