Онлайн-кассы – тема, которая волнует, без сомнения, всех бизнесменов, работающих в сфере розничной торговли. Лишние расходы, бумажная волокита, муки выбора оптимальных моделей ККТ и т. д.
Собственникам вендинговых автоматов повезло больше: они, наряду с ЕНВД-шниками и теми, кто работает в труднодоступных районах, имеют некоторый гандикап.
Вендинговые автоматы – достаточно популярный способ торговли. О плюсах вендинга уже сказано достаточно – см. статью Реализация товаров через автоматы (вендинг). Учет и налоги. Но вот вопрос: вендинговая торговля – удел ИП, франчайзи и миропредприятий. Вряд ли у них есть лишние средства на модернизацию торгового оборудования.
Если это может служить утешением, скажем, что до нового, 2018 года можно не волноваться. Можно повременить с переходом на новую технику, если торговый аппарат находится в собственности ИП на ПСН или ЕНВД. Такие налогоплательщики вправе аж до 1 июля 2018 года рассчитываться наличными с использованием платежных карт без применения ККТ - при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар (работу, услугу) (в порядке, установленном Федеральным законом от 22.05.03 № 54-ФЗ, в ред. от 03.07.16).
Что придется сделать в июле 2018 года
Однако с 1 июля 2018 года придется сделать следующее:
- модернизировать аппараты;
- при невозможности - заменить аппараты на те, которые осуществляют онлайн-передачу данных;
- заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) (без договора с ОФД работа станет незаконной).
Конечно, оптимист может усмотреть плюсы в данном новшестве (например, возможность онлайн-регистрации вендингового автомата, сокращение теневых оборотов наличных, увеличение налоговых поступлений и т. п.)
Однако минусы куда более очевидны:
- большинство вендинговых аппаратов вряд ли можно модернизировать (в корпусе порой даже нет места под соответствующий блок). Конечно, наши левши-умельцы способны вмонтировать что угодно куда угодно, но такого рода творчество может повлечь за собой снятие с гарантии производителя;
- теряется одно из очевиднейших преимуществ вендинга – мобильность. Теперь придется при перемещении аппарата перерегистрировать его в новой ИФНС.
Что надо успеть до конца 2017 года?
До конца текущего года необходимо:
- установить, возможно ли вообще доработать ваши вендинговые аппараты, оборудовав их онлайн-кассовыми аппаратами;
- провести инструктаж, обучить обслуживающий персонал работе с новыми аппаратами;
- зарегистрировать аппараты в ИФНС;
- заключить договор ТО (или придется самостоятельно проводить обслуживание не только самого аппарата, но и кассового устройства в его составе!).
Что будет с лимитом по кассе
Известно, что для ведения операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица, после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (лимит остатка наличных денег) (п. 2 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»).
Превышение лимита в кассе сверх установленного лимита наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплат социального характера. В иных случаях накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается.
Таким образом, помимо перехода на новую ККТ, надо будет устанавливать лимиты по кассе каждого вендингового аппарата, при этом выручку из торговых автоматов можно инкассировать не каждый день.
Чем рискуют вендинг-продавцы
В настоящее время суды склонны проявлять снисходительность к продавцам. Так, суд пришел к выводу о том, что торговый автомат - передвижное средство развозной и разносной торговли, т. е. при осуществлении торговой деятельности с помощью этого автомата не было необходимости применять ККМ (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ) (постановление 15 ААС от 28.05.08 № 15АП-2704/2008 по делу № А32-2644/2007-26/54-6АЖ).
Впрочем, это только до поры до времени.
Все-таки, статья 14.5 КоАП РФ по-прежнему устанавливает ответственность за неприменение ККТ:
- штраф на должностных лиц от 1/4 до 1/2 от размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, и не менее 10 000 руб.;
- штраф для юридических лиц - от 3/4 до 100% размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения ККТ (и не менее 30 000 руб.).
Так что на снисхождение судей надежды мало: с лета 2018 года судебная практика непременно изменится. Так что владельцам вендинговых автоматов придется или заменить старые аппараты, или переоборудовать их, или бесконечно платить штрафы.
Луч света в темном царстве
Впрочем, не так давно в СМИ прошла информация, что Минфин готов разрешить владельцам вендинг-аппаратов выдавать покупателям виртуальные кассовые чеки, причем одна онлайн-касса сможет обслуживать сразу несколько торговых автоматов, а QR-код будет выводится на табло автомата и покупатель сможет его сфотографировать.
По сообщению на заседании Временной комиссии Совета Федерации по мониторингу экономического развития рассказал начальник Управления оперативного контроля Федеральной налоговой службы Андрей Бударин, финансисты совместно с налоговиками готовят поправки к закону о ККТ как раз для вендинг-операторов.
Есть идея позволит не оборудовать каждый автомат отдельной кассой и не печатать чеки для вручения их покупателям, а выдавать один виртуальный чек.
Предполагается, что один кассовый модуль сможет обслуживать несколько вендинг-аппаратов. Главное, чтобы такая ККТ имела возможность постоянной передачи данных.
Кроме того, чиновники предлагают обязать владельцев до 1 февраля 2020 года оснастить все вендинговые аппараты специальным табло, на которые и будет выводиться QR-код (как в обычном кассовом чеке).
На механические автоматы, принимающие к оплате исключительно монеты и не потребляющие электроэнергию, требование по установке кассовых модулей распространяться не будет.
Так что владельцы аппаратов будут избавлены от обязанности переоборудовать все автоматы в экстренном порядке.
Отдел Информации ООО «РАЙТ ВЭЙС»
