2 НДФЛ_ПОРЯДОК ВЫДАЧИ

Вопрос:

За какой период наша Организация должна  выдать справку по форме 2 – НДФЛ?

Ответ:

2-НДФЛ: за какой период выдается

Ра­бо­то­да­тель (на­ло­го­вый агент) обя­зан вы­дать со­труд­ни­ку по его пись­мен­но­му за­яв­ле­нию Справ­ку по форме 2-НД­ФЛ.

Как пра­ви­ло, она фор­ми­ру­ют­ся для сдачи в на­ло­го­вую ин­спек­цию це­ли­ком за про­шед­ший ка­лен­дар­ный год (это на­ло­го­вый пе­ри­од для НДФЛ (ст. 216 НК РФ)).

Также справ­ки за про­шед­ший год вы­да­ют­ся и ра­бот­ни­кам. 

По прось­бе ра­бот­ни­ка ему могут быть вы­да­ны 2-НД­ФЛ за про­шлые годы.

 Если не выдать работнику 2-НДФЛ

Несмот­ря на то, что обя­зан­ность по вы­да­че Справ­ки 2-НД­ФЛ прямо про­пи­са­на в НК РФ, ни­ка­ких штраф­ных санк­ций за невы­да­чу этой Справ­ки на­ло­го­вым за­ко­но­да­тель­ством не преду­смот­ре­но.

При этом работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, вследствие чего работодателю может грозить штраф по статье 5.27 КоАП РФ, согласно которой:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
• на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Если работник попросит 2-НДФЛ 5-летней давности

На такую прось­бу ра­бот­ни­ка можно от­ве­тить от­ка­зом.

Ведь в со­от­вет­ствии с НК РФ хра­нить на­ло­го­вые до­ку­мен­ты на­ло­го­пла­тель­щи­ки и на­ло­го­вые аген­ты долж­ны в те­че­ние че­ты­рех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а со­глас­но спе­ци­аль­но­му ар­хив­но­му Пе­реч­ню (утв. При­ка­зом Мин­куль­ту­ры Рос­сии от 25.08.2010 № 558) – в те­че­ние пяти лет.

Со­от­вет­ствен­но, ра­бо­то­да­тель не обя­зан вы­да­вать ра­бот­ни­кам Справ­ки за пе­ри­од, пре­вы­ша­ю­щий дан­ный срок.