Для целей налогообложения прибыли расходы распределяются на прямые и косвенные расходы.
Согласно НК РФ прямые расходы - это затраты, связанные с производством продукции (работ, услуг), которые можно учесть в расходах только в периоде реализации продукции (работ, услуг).
При этом прямые расходы, связанные с оказанием услуг, можно списывать полностью в том периоде, когда они понесены, не дожидаясь момента реализации. Такой вариант учета организация должна закрепить в учетной политике.
Перечень прямых расходов
Перечень прямых расходов организация должна определить самостоятельно, закрепив его в учетной политике.
В перечень прямых расходов надо включить как минимум следующие виды затрат:
- сырье и материалы, составляющие основу продукции;
- зарплату работников, непосредственно занятых в производстве, а также начисленные на нее обязательные страховые взносы;
- амортизацию, начисленную по основным средствам, непосредственно используемым при производстве продукции (работ, услуг).
Минфин РФ и ФНС РФ рекомендуют включать в прямые расходы все затраты, которые включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в бухгалтерском учете.
Обычно организации расширяют перечень прямых расходов за счет затрат:
- на услуги сторонних организаций, непосредственно связанные с производством продукции (расходы на переработку сырья на давальческой основе, на субподрядные работы и т.д.);
- на аренду и коммунальные платежи по производственным помещениям;
- на страхование производственного оборудования и помещений;
-на тару и упаковку готовой продукции и др.
Распределение прямых расходов
Прямые расходы надо распределять:
- в производстве - между проданной продукцией и "незавершенкой" (облагаемую прибыль уменьшают только те расходы, которые относятся к проданной продукции или выполненным работам). Чтобы рассчитать сумму прямых расходов, которая относится к готовой продукции, выполненным работам реализованных покупателям нужно определить стоимость:
- незавершенного производства на конец месяца;
- готовой продукции (выполненных работ), реализованных в течение месяца;
- готовой продукции (выполненных работ), не реализованных покупателям на конец месяца;
- в торговле - между проданными и непроданными товарами (облагаемую прибыль уменьшают только те расходы, которые относятся к проданным товарам).
Косвенные расходы полностью учитывают при налогообложении.
Прямые расходы по услугам
Те, кто оказывает услуги, в налоговом учете могут не распределять прямые расходы на остатки НЗП (а точнее - на остатки не принятых заказчиками услуг).
Тот, кто решил списывать все прямые расходы сразу, должен соблюдать основное условие - действительно оказывать услуги, которые считаются таковыми именно для целей налогообложения.
Для целей налогообложения услуга - это деятельность, результат которой не имеет материального выражения. Услуга оказывается и потребляется одновременно. Если же создается нечто материальное, то это уже не услуга, а работа.
Например, большинство бытовых услуг относятся для целей налогообложения к работам, поскольку у их результата есть материальное выражение, например отремонтированная аппаратура или пошитая обувь.
А вот услуги проката для целей налогообложения тоже классифицируются как услуги.
Таким образом, списывать сразу все прямые расходы организации могут только по той деятельности, в результате которой не создается ничего материального.
Приведем примеры таких услуг:
- транспортные услуги;
- услуги по хранению;
- экспедиторские услуги;
- образовательные услуги;
- сдача помещений или иного имущества в аренду;
- предоставление за плату объектов интеллектуальной собственности;
- услуги телефонной связи (кроме ремонта аппаратуры);
- услуги автостоянок;
- туристические услуги;
- услуги по организации праздников;
-устные информационные и консультационные услуги.
Прямые расходы торговой организации
Прямые расходы торговой организации - это затраты, связанные с приобретением товаров, которые учитываются в налоговых расходах в периоде, когда эти товары реализованы.
В состав прямых расходов торговой организации включаются:
1) стоимость товаров, реализованных в отчетном (налоговом) периоде. При этом, стоимость приобретения товаров, которая по выбору организации, закрепленному в учетной политике, формируется:
- или только исходя из договорной цены приобретения товаров;
- или исходя из договорной цены приобретения товаров и транспортно-заготовительных расходов;
2) расходы на доставку товаров до склада организации, если такие расходы не учитываются в договорной цене приобретения товаров.
Выбранный способ формирования стоимости приобретения товаров надо прописать в учетной политике и применять минимум в течение двух лет подряд.
Отражение прямых расходов в декларации по налогу на прибыль
При производстве продукции (работ, услуг) общая сумма прямых расходов, которые учитываются для целей налогообложения прибыли в отчетном (налоговом) периоде, отражается в декларации по налогу на прибыль по строке 010 Приложения N 2 к листу 02 нарастающим итогом с начала года.
Торговые организации общую сумму прямых расходов, которые приходятся на товары, реализованные в отчетном (налоговом) периоде, отражают по строке 020 Приложения N 2 к листу 02 декларации.
Дополнительно по строке 030 нужно указать ту часть прямых расходов, которая составляет стоимость реализованных покупных товаров.
Если согласно налоговой учетной политике стоимость приобретения товаров формируется исходя из договорной цены их приобретения и ТЗР, то показатели строк 020 и 030 Приложения N 2 к Листу 02 декларации будут равны.
