Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет арендных платежей у арендодателя, арендатора и субарендатора.
Если помещение, арендованное на продолжительный срок, простаивает без дела, требуя при этом постоянного внесения за него арендной платы, то вполне разумно предоставить арендованное помещение в субаренду или передать свои арендные права и обязанности другой фирме.
Правовой аспект
По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ). Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду.
При этом ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор, а договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды.
К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 615 ГК РФ).
Арендатор (субарендатор) обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату), порядок, условия и сроки внесения которой определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ).
Что будет, если сдать имущество в субаренду без согласия арендодателя
Что будет, если вопреки условиям договора арендатор все-таки сдал имущество в субаренду? Например, как арендодатель узнает о нарушении договора?
Гражданско-правовые отношения
Арендодатель вправе проверить, как его имущество используется арендатором.
Узнав о нарушении своего запрета на субаренду, арендодатель может в определенный срок расторгнуть договор аренды и вернуть имущество или выселить субарендатора и использовать имущество в соответствии с условиями договора.
Последствиями расторжения договора аренды будет возврат арендатором и, соответственно, субарендатором имущества арендодателю (ст. 301, 303 ГК РФ).
В этом случае, арендные платежи, уплаченные арендатором до момента расторжения договора, арендодатель не возвращает (п. 4 ст. 453 ГК РФ).
Кроме этого арендодатель может:
- потребовать от арендатора уплаты штрафа, если он был предусмотрен договором (п. 1 ст. 330 ГК РФ);
- потребовать от арендатора возмещения убытков, например ущерба, причиненного имуществу арендодателя (п. 5 ст. 453, ст. 622 ГК РФ).
Если же цель арендодателя - только выселить субарендатора, не расторгая при этом договор аренды, то он может обратиться в суд с требованием о признании договора субаренды между арендатором и субарендатором недействительным и возврате имущества арендатору (п. 2 ст. 167, п. 1 ст. 173.1, п. п. 2, 3 ст. 615 ГК РФ).
В случае если договор субаренды будет признан недействительным, субарендатор будет обязан возвратить арендатору (субарендодателю) арендованное имущество (п. 2 ст. 167 ГК РФ).
При этом арендатор (субарендодатель) не должен возвращать субарендатору полученные им платежи, так как они являются платой за фактическое пользование имуществом (см. постановление ФАС Московской области от 08.07.14 № Ф05-6553/2014).
Налоговые последствия
Налоговые органы могут отказать субарендатору в признании субарендных платежей в составе налоговых расходов по договору субаренды и в вычетах НДС с субарендных платежей, так как согласие собственника помещения на передачу имущества в субаренду обязательно.
В налоговом учете арендатора затраты по претензиям арендодателя отражают следующим образом:
Если договор аренды будет расторгнут и арендатору придется выплатить арендодателю штраф и возместить ущерб, то суммы штрафа по договору и возмещения реального ущерба можно будет включить во внереализационные расходы (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). При этом размер реального ущерба должен быть подтвержден документально.
Арендодателю все полученные в результате расторжения договора аренды средства (компенсации, упущенную выгоду, штрафы и т. п.) нужно включить во внереализационные доходы (п. 3 ст. 250 НК РФ).
НДС с этих сумм начислять не надо, так как они не связаны с оплатой услуг по аренде (подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ).
Учет у арендодателя
По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).
Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату), порядок, условия и сроки внесения которой определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ).
Арендная плата, полученная от арендатора, включается в доходы в следующем порядке:
- если предоставление имущества в аренду является одним из видов деятельности организации, то арендные платежи признаются доходами от обычных видов деятельности;
- если предоставление имущества в аренду не является видом деятельности организации - арендная плата включается в прочие доходы (п. 4, 5, 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н).
Арендная плата (как в качестве выручки, так и в качестве прочих доходов) признается в бухгалтерском учете доходом на последнее число каждого месяца аренды (п. п. 12, 15 ПБУ 9/99).
В первом случае на последнее число истекшего месяца аренды организация отражает выручку по дебету счета учета расчетов с арендатором (например, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») и кредиту счета 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка» (п. 12, 15 ПБУ 9/99, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).
Во втором случае арендная плата, подлежащая получению от арендатора, на последнее число истекшего месяца субаренды отражается по дебету счета 76 в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» (п. п. 12, 15 ПБУ 9/99).
При этом арендодатель в зависимости от того, на каком счете учитывается имущество, переданное в аренду, отражает его на отдельном субсчете к счету 01 «Основные средства» или к счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности».
Налог на добавленную стоимость
Реализация услуг по предоставлению имущества в аренду признается объектом налогообложения по НДС (п. 5 ст. 38, п. 1 ст. 39, подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).
По общему правилу моментом определения налоговой базы по НДС при оказании услуг является наиболее ранняя из следующих дат (п. 1 ст. 167 НК РФ):
- день отгрузки (оказания) услуг;
- день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящего оказания услуг.
По договору аренды услуги носят длящийся характер и оказываются непрерывно в течение всего срока действия договора.
По мнению Минфина России, моментом определения налоговой базы по НДС при сдаче имущества в аренду является последний день налогового периода (квартала) (письмо от 28.02.13 № 03-07-11/5941, ст. 163 НК РФ).
В то же время, по разъяснениям Минфина, в общем случае датой отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя (заказчика) (см., например, письмо от 26.03.15 № 03-07-11/16655).
При таком подходе момент определения налоговой базы у арендодателя, согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 167 НК РФ возникает на дату выставления документа (счета за аренду) на имя арендатора.
Таким образом, если такой документ выставляется арендатору в последний день квартала, то моментом определения налоговой базы по услугам аренды является последний день квартала.
Если же такой документ выставляется арендатору в последний день месяца, то моментом определения налоговой базы по услугам аренды является последний день месяца.
Налоговая база определяется как сумма арендной платы, установленная договором (без учета НДС) (абз. 1, 6 п. 1 ст. 154 НК РФ). Налогообложение производится по ставке 18% (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Налог на прибыль организаций
Арендодатель, осуществляющий сдачу имущества в аренду на постоянной (систематической) основе, признает в налоговом учете доход от сдачи имущества в аренду (за вычетом предъявленного арендатору НДС) в составе доходов от реализации (подп. 1, абз. 5 п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249 НК РФ).
Организация, которая не предоставляет имущество в аренду на систематической основе, признает рассматриваемые поступления (без учета НДС) внереализационным доходом (подп. 2, абз. 5 п. 1 ст. 248, п. 4 ч. 2 ст. 250 НК РФ).
Указанные доходы вне зависимости от их квалификации (внереализационные или доходы от реализации) признаются ежемесячно на последний день текущего месяца (п. 3, подп. 3 п. 4 ст. 271 НК РФ).
Учет у арендатора
По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).
Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду. При этом ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор, а договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды. К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 615 ГК РФ).
Арендатор (субарендатор) обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату), порядок, условия и сроки внесения которой определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ).
Бухгалтерский учет
Арендованное организацией помещение у арендодателя учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» арендатора в оценке, указанной в договоре аренды имущества.
По окончании срока аренды арендованный объект ОС списывается с забалансового счета 001.
Арендная плата, полученная от субарендатора, включается в доходы в следующем порядке: если предоставление имущества в аренду является одним из видов деятельности организации, то арендные платежи признаются доходами от обычных видов деятельности; если предоставление имущества в аренду не является видом деятельности организации - арендная плата включается в прочие доходы (п. 4, 5, 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н).
В первом случае на последнее число истекшего месяца субаренды организация отражает выручку по дебету счета учета расчетов с субарендатором (например, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») и кредиту счета 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка» (п. 12, 15 ПБУ 9/99, Инструкция по применению Плана счетов).
Во втором случае арендная плата, подлежащая получению от субарендатора, на последнее число истекшего месяца субаренды отражается по дебету счета 76 в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы» (п. 12, 15 ПБУ 9/99, Инструкция по применению Плана счетов).
Арендная плата (как в качестве выручки, так и в качестве прочих доходов) признается в бухгалтерском учете доходом на последнее число каждого месяца субаренды (п. 12, 15 ПБУ 9/99).
Расходы по арендной плате арендатора, перечисляемые в адрес арендодателя, в бухгалтерском учете признаются расходами по обычным видам деятельности и отражаются по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 76 на последнее число отчетного месяца (п. 5, 7, 16, 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н).
Сумма НДС, предъявленная организации арендодателем в сумме арендной платы за истекший месяц аренды, отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции со счетом 76.
Принятие к вычету указанной суммы отражается записью по дебету счета 68 и кредиту счета 19.
Налог на добавленную стоимость (НДС)
Реализация услуг по предоставлению имущества в субаренду признается объектом налогообложения по НДС (п. 5 ст. 38, п. 1 ст. 39, подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).
По общему правилу налоговая база определяется как стоимость этих услуг, исчисленная исходя из цен, установленных договором субаренды (без учета НДС) (п. 1 ст. 154, абз. 3 п. 1 ст. 105.3 НК РФ).
На последнее число каждого месяца аренды при наличии счета-фактуры арендодателя организация имеет право принять к вычету предъявленный арендодателем НДС по арендной плате (подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ) (см. также разъяснения, данные письмом Минфина России от 04.04.07 № 03-07-15/47).
Налог на прибыль организаций
В налоговом учете арендная плата (без НДС) от субарендатора признается организацией-арендатором доходом от реализации, если предоставление имущества в аренду производится на постоянной (систематической) основе (подп. 1, абз. 5 п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249 НК РФ, письмо Минфина России от 07.02.11 № 03-03-06/1/74).
Если же предоставление имущества в аренду производится организацией не на систематической основе, арендная плата (без НДС) включается в состав внереализационных доходов (подп. 2, абз. 5 п. 1 ст. 248, п. 4 ч. 2 ст. 250 НК РФ).
Доходы от сдачи имущества в аренду по договору субаренды признаются арендатором на последний день каждого месяца аренды, вне зависимости от того, признаются они доходами от реализации или внереализационными доходами (п. 3, подп. 3 п. 4 ст. 271 НК РФ).
В свою очередь арендные платежи арендодателю за арендуемое имущество для целей налогообложения прибыли признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).
При применении метода начисления арендные платежи признаются по мере их начисления на последнее число месяца (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Учет у субарендатора
К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды. Следовательно, субарендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором субаренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ).
Арендованное организацией помещение учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре аренды имущества (Инструкция по применению Плана счетов).
По окончании срока аренды арендованный объект ОС списывается с забалансового счета 001.
Арендная плата признается в бухгалтерском учете ежемесячно на последнее число текущего месяца в составе расходов по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7, 16, 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
В бухгалтерском учете начисление арендной платы отражается по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Сумма НДС, предъявленная организации арендодателем в сумме арендной платы за истекший месяц аренды, отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции со счетом 76.
Принятие к вычету указанной суммы отражается записью по дебету счета 68 и кредиту счета 19.
Налог на добавленную стоимость (НДС)
На последнее число каждого месяца субаренды при наличии счета-фактуры от арендатора, выступающего в роли арендодателя, организация имеет право принять к вычету предъявленный НДС по арендной плате (подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ) (см. также письмо Минфина России от 04.04.07 № 03-07-15/47).
Налог на прибыль организаций
Арендные платежи за арендуемое имущество для целей налогообложения прибыли признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). При применении метода начисления арендные платежи признаются по мере их начисления на последнее число месяца (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Пример Организация – арендатор передала в субаренду арендованное помещение. Согласованная стоимость арендованного имущества по договору - 2 500 000 руб.
Арендная плата уплачивается арендатором ежемесячно до 5-го числа месяца, следующего за месяцем аренды, и составляет 82 600 руб. (в т. ч. НДС 12 600 руб.).
В свою очередь, арендная плата уплачивается субарендатором ежемесячно до 5-го числа месяца, следующего за месяцем аренды, и составляет 118 000 руб. (в т. ч. НДС 18 000 руб.).
В учете организации - арендодателя, передавшей в аренду арендованное основное средство, получение от арендатора арендной платы следует отразить следующим образом.
Если предоставление имущества во временное пользование является предметом деятельности организации:
Дебет 76 Кредит 90-1
- 82 600 руб. - отражена выручка по договору аренды (основание: договор аренды,
счет);
Дебет 90-3 Кредит 68/НДС
- 12 600 руб. - начислен НДС с арендной платы (основание: счет-фактура).
Если предоставление имущества во временное пользование не является предметом деятельности организации:
Дебет 76 Кредит 91-1
- 82 600 руб. - отражен прочий доход по договору аренды (основание: договор аренды,
счет);
Дебет 91-2 Кредит 68/НДС
- 12 600 руб. - начислен НДС с арендной платы (основание: счет-фактура).
На дату получения арендных платежей от арендатора:
Дебет 51 Кредит 76
- 82 600 руб. - получена арендная плата от арендатора (основание: выписка банка по расчетному счету).
В учете организации-арендатора, передавшей в субаренду арендованное основное средство, оплату арендной платы арендодателю и получение от субарендатора арендной платы следует отразить следующим образом.
На дату получения объекта основных средств в аренду:
Дебет 001
- 2 500 000 руб. - отражено получение помещения в аренду (основание: акт приемки-передачи помещения).
Отражение расходов в виде арендных платежей в текущем месяце аренды:
Дебет 20 (44 и др.) Кредит 76
- 70 000 руб. (82 600 - 12 600) - признаны расходы по аренде за текущий месяц (основание: договор аренды, счет арендодателя);
Дебет 19 Кредит 76
- 12 600 руб. - отражен НДС, предъявленный арендодателем (основание: счет-фактура);
Дебет 68/НДС Кредит 19
- 12 600 руб. - принят к вычету «входной» НДС (основание: счет-фактура).
Отражение предоставления имущества во временное пользование является предметом деятельности организации:
Дебет 76 Кредит 90-1
- 118 000 руб. - отражена выручка по договору субаренды (основание: договор субаренды,
счет);
Дебет 90-3 Кредит 68/НДС
- 18 000 руб. - начислен НДС с арендной платы (основание: счет-фактура).
Отражение операции по предоставлению имущества во временное пользование не является предметом деятельности организации:
Дебет 76 Кредит 91-1
- 118 000 руб. - отражен прочий доход по договору субаренды (основание: договор субаренды, счет);
Дебет 91-2 Кредит 68/НДС
- 18 000 руб. - начислен НДС с арендной платы (основание: счет-фактура).
На дату получения арендных платежей от субарендатора и перечисления арендных платежей арендодателю:
Дебет 51 Кредит 76
- 118 000 руб. - получена арендная плата от субарендатора (основание: выписка банка по расчетному счету);
Дебет 76 Кредит 51
- 82 600 руб. - перечислены денежные средства арендодателю (основание: выписка банка по расчетному счету).
В учете организации-субарендатора расходы в виде арендных платежей следует отразить следующим образом:
На дату получения объекта основных средств в аренду:
Дебет 001
- 2 500 000 руб. - отражено получение помещения в аренду (основание: акт приемки-передачи помещения).
Расходы в виде арендных платежей в текущем месяце субаренды:
Дебет 20 (44 и др.) Кредит 76
- 100 000 руб. (118 000 - 18 000) - признаны расходы по аренде за текущий месяц (основание: договор субаренды, счет арендатора);
Дебет 19 Кредит 76
- 18 000 руб. - отражен НДС, предъявленный арендатором (основание: счет-фактура);
Дебет 68/НДС Кредит 19
- 18 000 руб. - принят к вычету «входной» НДС (основание: счет-фактура).
На дату перечисления арендных платежей арендатору:
Дебет 76 Кредит 51
- 118 000 руб. - перечислены денежные средства арендатору (основание: выписка банка по расчетному счету).
Отдел Аудита ООО "РАЙТ ВЭЙС"
