Бухгалтерская справка - это первичный учетный документ, содержащий сведения об операции (событии), которая должна быть отражена в бухгалтерском или налоговом учете.
Бухгалтерская справка-расчет – это разновидность бухгалтерской справки. Она отличается от нее только тем, что содержит расчет какого-либо показателя, который должен быть отражен в учете.
Кто и когда составляет бухгалтерскую справку (справку-расчет)
Этот документ оформляет единолично бухгалтер организации. Необходимость в составлении бухгалтерской справки может возникнуть, во-первых, если для учета какой-либо операции (события) составление другого первичного документа не предусмотрено. Например, при исправлении ошибок в бухучете, в т. ч. сторнировочной записью. Тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи).
Во-вторых, необходимость составить бухгалтерскую справку возникает, если для учета какой-либо операции (события) на основании имеющихся первичных документов необходимо провести дополнительные расчеты. В этом случае в бухгалтерской справке-расчете может приводиться, например, расчет:
- суммы НДС, восстанавливаемого при передаче основного средства (ОС) в уставный капитал;
- первоначальной стоимости ОС, складывающейся из нескольких видов затрат;
- суммы резерва по сомнительным долгам.
Форма бухгалтерской справки (справки-расчета)
Обязательной для применения формы бухгалтерской справки нет, поэтому ее надо разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя организации в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике. При этом обязательными реквизитами справки будут:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
- подписи и фамилии должностных лиц.
Порядок составления бухгалтерской справки (справки-расчета)
На бланке в левом верхнем углу указывают полное наименование организации, в соответствии с учредительными документами. Также можно указать адрес места нахождения организации, ИНН и КПП.
После наименования предприятия указывается дата составления документа.
Дата составления документа соответствует дате обнаружения ошибки.
Посередине бухгалтер пишет наименование документа, т. е. в рассматриваемом случае «Бухгалтерская справка».
После этого в справке указывается, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, причина совершенной ошибки и способ ее исправления.
Если была указана неправильная сумма, то в тексте справки пишется наименование хозяйственной операции, в которой допущена ошибка и указывается фактическая сумма.
Далее указывается правильная сумма хозяйственной операции и сумма, на которую необходимо внести исправления в бухучет.
В случае применения неправильная корреспонденции счетов в бухгалтерской справке надо:
- описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета;
- указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи).
При этом бухгалтеру необходимо указать измерители хозяйственной операции, по которой вносятся исправления, в натуральном и денежном выражении.
Завершают бухгалтерскую справку наименования должностей лиц, ответственных за ее написание, и их подписи.
