Рассмотрим порядок переноса полученного убытка на будущее. Напомним, что если по итогам налогового периода по правилам главы 25 НК РФ налогоплательщик получает убыток, то в налоговом учете его можно перенести на будущие периоды.
Убыток - это отрицательная разница между доходами, определяемыми в соответствии с главой 25 НК РФ, и расходами, учитываемыми в целях налогообложения в порядке, предусмотренном этой главой, в данном отчетном (налоговом) периоде (ст. 274 НК РФ).
Если в отчетном (налоговом) периоде налогоплательщиком получен убыток, то налоговая база в этом периоде признается равной нулю.
Убытки, полученные в отчетном (налоговом) периоде, принимаются в целях налогообложения в порядке и на условиях, установленных статьей 283 НК РФ.
Убыток в бухгалтерском учете
Производя учет операций на протяжении всего года, организация делает соответствующие проводки, по счетам 90 и 91, на которых накапливаются суммы доходов расходов.
Промежуточный финансовый результат
На последнее число каждого месяца нужно определить промежуточный финансовый результат (прибыль или убыток) в бухгалтерском учете:
|
Прибыль (убыток) от деятельности за месяц (субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж») |
= |
Кредитовый оборот по субсчету 90-1 «Выручка за месяц» |
¾ |
Дебетовые обороты за месяц по субсчету 90-2 «Себестоимость», по субсчету 90-3 «НДС», по другим субсчетам к счету 90 |
|
Прибыль (убыток) от прочих операций за месяц (субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов») |
= |
Кредитовый оборот по субсчету 91-1 «Прочие доходы» за месяц |
¾ |
Дебетовый оборот за месяц по субсчету 91-2 «Прочие расходы» за месяц |
После этого, промежуточный финансовый результат ежемесячно списывается с субсчетов 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» и 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки» такими проводками:
Дебет 90-9 (91-9) Кредит 99
- учтена прибыль отчетного месяца
Дебет 99 Кредит 90-9 (91-9)
- учтен убыток отчетного месяца.
Таким образом, сальдо на синтетических счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» на конец каждого месяца всегда равно нулю.
Одновременно на субсчетах (90-1, 90-2, 91-1, 91-2 и т. д.) сальдо накапливается в течение года.
Финансовый результат по итогам года
Итак, как определить финансовый результат деятельности по итогам года?
Внутренними проводками следует закрыть:
- субсчета к счету 90 «Продажи» (90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость», 90-3 «НДС» и т. д.) в корреспонденции с субсчетом 90-9 «Прибыль/Убыток от продаж»;
- субсчета к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (91-1 «Прочие доходы», 91-2 «Прочие расходы») - с субсчетом 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»;
- субсчета к счету 99 «Прибыли и убытки» (99-1 «Бухгалтерская прибыль (убыток) до налогообложения», 99-2 «Условный расход (доход) по налогу на прибыль» и т. д.) - с субсчетом 99-9 «Прибыль (убыток) после налогообложения».
Дебет 90-1 Кредит 90-9
- закрыт субсчет «Выручка»
Дебет 90-9 Кредит 90-2 (90-3, 90-4, 90-7)
- закрыты субсчет «Себестоимость» и остальные субсчета;
Дебет 91-1 Кредит 91-9
- закрыт субсчет «Прочие доходы»;
Дебет 91-9 Кредит 91-2
- закрыт субсчет «Прочие расходы»;
Дебет 99-1 (99-9) Кредит 99-9 (99-1)
- закрыт субсчет «Бухгалтерская прибыль (убыток) до налогообложения»;
Дебет 99-2 (99-9) Кредит 99-9 (99-2)
- закрыт субсчет «Условный расход (доход) по налогу на прибыль»;
Дебет 99-9 Кредит 99-3
- закрыт субсчет «Постоянное налоговое обязательство».
После этого надо закрыть счет 99.
Чистая прибыль отчетного года со счета 99 списывается в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», а убыток - в дебет счета 84.
Проводки будут следующими:
Дебет 99-9 Кредит 84
- отражена чистая прибыль;
Дебет 84 Кредит 99-9
- отражен убыток.
Таким образом, перенос полученного убытка за год на будущее можно произвести только после того, как будет закрыт счет 99.
Такую операцию оформляют проводкой:
Дебет 84 Кредит 99
— списан непокрытый убыток.
Перенос убытков на будущее, начиная с 2017 года
С 1 января 2017 года действуют новые правила для переноса убытков прошлых лет (согласно Федеральному закону от 30.11.16 № 401-ФЗ). Согласно изменениям в законодательстве переносить на будущее можно будет убыток в сумме, не превышающей 50% от налоговой базы текущего периода.
Кроме того, новый закон отменил ранее действовавший десятилетний ограничительный срок переноса убытков.
При этом стоит добавить, что ограничение сумм переносимых убытков на текущий момент установлено законодателями пока что на период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2020 года.
Перенос налогового убытка на будущее в бухгалтерском учете
При осуществлении отражения операций по переносу убытка на будущее в бухгалтерском учете следует применять нормы ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (утв. приказом Минфина России от 19.11.02 № 114н).
Сумма налога на прибыль, определяемая исходя из бухгалтерской прибыли (убытка) и отраженная в бухгалтерском учете независимо от суммы налогооблагаемой прибыли (убытка), является условным расходом (условным доходом) по налогу на прибыль (п. 20 ПБУ 18/02).
Условный расход (доход) по налогу на прибыль отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).
Сумма полученного по данным налогового учета убытка, подлежащая переносу на будущее, в соответствии с пунктом 8 - 11, 14 ПБУ 18/02 образует вычитаемую временную разницу, приводящую к образованию отложенного налога на прибыль (отложенного налогового актива), который должен уменьшить сумму налога на прибыль, подлежащую уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах.
Организация признает отложенные налоговые активы в том отчетном периоде, когда возникают вычитаемые временные разницы, при условии вероятности того, что она получит налогооблагаемую прибыль в последующих отчетных периодах.
Отложенный налоговый актив равняется величине, определяемой как произведение вычитаемой временной разницы, возникшей в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, действующую на отчетную дату.
Отложенные налоговые активы отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 09 «Отложенные налоговые активы» в корреспонденции с кредитом счета 68 (п. 17 ПБУ 18/02, Инструкция по применению Плана счетов).
По мере уменьшения или полного погашения вычитаемой временной разницы (по мере переноса полученного убытка на будущее) будет уменьшаться или полностью погашаться отложенный налоговый актив.
При этом производится запись по дебету счета 68 и кредиту счета 09.
Пример 1 В 2017 году по данным бухгалтерского и налогового учета получен убыток от основной деятельности - 50 000 руб. По результатам 2018 года получена прибыль от основной деятельности - 100 000 руб. Принято решение перенести убыток на будущее в размере 50% от налоговой базы текущего периода.
В учете перенос убытка на будущее следует отразить следующим образом.
Бухгалтерские записи за 2017 год:
Дебет 99-1 Кредит 90-9
- 50 000 руб. - отражен убыток от основной деятельности (основание: бухгалтерская справка-расчет);
Дебет 68 Кредит 99-2
- 10 000 руб. - отражен условный доход по налогу на прибыль (основание: бухгалтерская справка-расчет);
Дебет 09 Кредит 68
- 10 000 руб. - признан отложенный налоговый актив (основание: бухгалтерская справка-расчет).
Бухгалтерские записи за 2018 год:
Дебет 90-9 Кредит 99-1
- 100 000 руб. - отражена прибыль от основной деятельности (основание: бухгалтерская
справка-расчет);
Дебет 99-2 Кредит 68
- 20 000 руб. - отражен условный расход по налогу на прибыль (основание: бухгалтерская
справка-расчет);
Дебет 68 Кредит 09
- 10 000 руб. - погашен отложенный налоговый актив (основание: бухгалтерская
справка-расчет).
Очередность переноса убытка на будущее
В порядке переноса убытка на будущее соблюдается определенная очередность.
В случае, когда убытки были получены не в одном, а нескольких налоговых периодах, при их переносе должна соблюдаться очередность: сначала нужно переносить убыток, полученный в самый ранний год, а за ним в порядке возрастания года убытки, полученные в более поздние периоды (п. 3 ст. 283 НК РФ).
Пример 2 По итогам 2012 года получен убыток в размере 300 000 руб., по итогам 2013-го - убыток в сумме 400 000 руб. Все последующие годы организация работала с прибылью, однако не уменьшала налоговую базу 2014 - 2016 г.г. на убытки прошлых лет.
В 2017 году получена прибыль в размере 800 000 руб.
Принято решение перенести на этот год убытки прошлых лет.
При расчете налога на прибыль за 2017 года можно учесть убыток в размере 50% от прибыли за 2017 год – 400 000 руб. (800 000 руб. х 50%).
Поэтому можно учесть полученный в 2012 году, убыток в сумме 300 000 руб., а также часть убытка за 2013 год в размере 100 000 руб. (400 000 - 300 000).
Таким образом, налоговая база организации за 2017 год будет равна 400 000 руб.
Остаток неперенесенного убытка за 2013 год в сумме 300 000 руб. (400 000 - 100 000) можно учесть в последующие годы без ограничительного десятилетнего срока переноса убытков.
Вид и сроки хранения подтверждающих документов
При признании убытков прошлых лет необходимо хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда она уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на сумму ранее полученных убытков (п. 4 ст. 283 НК РФ).
НК РФ не конкретизирует состав таких документов.
Налоговики настаивают на том, что у компании должны сохраняться все первичные документы за календарный год, по итогам которого она получила убыток (накладные, акты выполненных работ, акты оказанных услуг, счета, ведомости, акты приема-передачи, кассовые и товарные чеки и др.). Минфин считает таким же образом (письма от 25.05.12 № 03-03-06/1/278, от 23.04.09 № 03-03-06/1/276)
Имейте в виду, что это не карточки учета, оборотно-сальдовые ведомости или налоговые регистры, а именно - первичные документы подтверждающие сумму убытка.
Хранение документации о подтверждении убытков прошлых лет должно быть постоянным, пока списывается убыток в уменьшение налоговой базы и до полного его списания.
В противном случае не исключены спорные моменты с налоговыми органами.
Срок, в течение которого налогоплательщики обязаны хранить документы, составлет четыре года (п. 1 ст. 23 НК РФ). Иными словами, в течение четырех лет налогоплательщик обязан обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета, а также других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих доходы, расходы, уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено НК РФ.
Поэтому, и после полного погашения суммы убытка, документы, подтверждающие этот факт, должны сохраняться еще четыре года. (См. также письмо Минфина России от 25.05.12 № 03-03-06/1/278).
Таким образом, первичные документы, подтверждающие сумму убытка, надо хранить в течение всего срока переноса убытка плюс еще четыре года после окончания года, в котором убыток был полностью списан (подп. 8 п. 1 ст. 23, п. 4 ст. 283 НК РФ).
Это надо делать и тогда, когда правильность расчета суммы убытка была подтверждена выездной налоговой проверкой (см. письмо Минфина России от 25.05.12 № 03-03-06/1/278).
Возможность учесть суммы убытка носит заявительный характер. Поэтому налогоплательщик обязан доказать их правомерность и обоснованность, при отсутствии документального подтверждения убытка соответствующими документами, включая первичные учетные документы, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу на суммы ранее полученного убытка, налогоплательщик несет риск неблагоприятных налоговых последствий.
Отсутствие документов, подтверждающих объем понесенного убытка, предполагает утрату налогоплательщиком права переносить убытки прошлых лет как не подтвержденные документально в расчет налоговой базы по налогу на прибыль за текущий налоговый период. На это указано также в постановлении ФАС Поволжского округа от 29.03.11 по делу № А49-4451/2010. В этом же решении судьи указали, что если при проведении выездной налоговой проверки налоговики не истребовали документы первичного учета в подтверждение убытков прошлых лет, на которые уменьшена налоговая база по налогу на прибыль, налогоплательщик в ходе такой проверки должен был самостоятельно представить документы, подтверждающие размер убытков прошлых лет.
Следовательно, перед тем как уменьшить налоговую базу текущего года на сумму убытков прошлых лет, целесообразно удостовериться в наличии документов, подтверждающих величину и период возникновения убытков, которые она планирует переносить на будущие периоды.
Отражение убытка прошлых лет в декларации по налогу на прибыль
Для подтверждения убытка прошлых лет необходим расчет налоговой базы, с нарастающим итогом с начала года за отчетные и налоговый периоды (абз. 1 ст. 315 НК РФ). В декларации по налогу на прибыль следует:
- в строке 140 Приложения № 4 к листу 02 декларации отразить сформированную налоговую базу, которую возможно уменьшить на сумму убытка;
- по строке 010 Приложения № 4 к листу 02 отразить тот остаток убытка, который не был перенесен, но имеется на начало нового налогового периода.
Данный показатель является, по сути, неперенесенным убытком, полученным за предыдущие годы.
Важно отметить, что сумма, обозначенная в строке 010, расшифровывается в строках 040-130 в зависимости от того, в каком году сформировалась соответствующая часть убытка.
А значение по строке 140 должно быть равно значению строки 100 листа 02 подаваемой декларации по налогу на прибыль.
Следует также проверить, чтобы сумма убытка, принимаемая в уменьшение налоговой базы в текущем налоговом периоде и отраженная в строке 150, не была больше значения по строке 140.
Показатель строки 150 следует перенести в строку 110 листа 02 налоговой декларации.
Пример 3 Организация получила убыток по итогам 2016 года в размере 2 000 000 руб. В 2017 года организация работала с прибылью, которая нарастающим итогом с начала года составила:
- за I квартал - 400 000 руб.;
- за полугодие - 800 000 руб.;
- за 9 месяцев - 1 600 000 руб.;
- за год - 2 000 000 руб.
При расчете налоговой базы организация учла:
- за I квартал 2017 года - часть убытка за 2016 года в сумме 200 000 руб.;
- за полугодие 2017 года - часть убытка за 2016 года в сумме 400 000 руб.;
- за 9 месяцев 2017 года - часть убытка за 2016 года в сумме 800 000 руб.;
- за 2017 года - часть убытка за 2016 года в сумме 1 000 000 руб.
Остаток неперенесенного убытка за 2016 год на 1 января 2018 года составляет 1 000 000 руб. (2 000 000 руб. - 1 000 000 руб.).
Предположим, что в I квартале 2018 года организация получит прибыль в сумме 600 000 руб. При расчете налоговой базы организация учла остаток убытка за 2016 год в сумме 300 000 руб.
Эти суммы будут отражены в декларации по налогу на прибыль следующим образом.
В декларации за 2016 год:
В декларации за I квартал 2017 г.:
В декларации за полугодие 2017 г.:
В декларации за 9 месяцев 2017 г.:
В декларации за 2017 г.:
В декларации за I квартал 2018 г.:
Отдел Аудита ООО "РАЙТ ВЭЙС"
