Товарный чек
Товарный чек - это документ, подтверждающий факт приобретения данного товара у данного продавца в целях защиты прав потребителей и (или) оправдательный документ, использующийся совместно с кассовым чекомККМ (или вместо кассового чека ККМ), в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу.
Товарный чек – это бланк строгой отчетности. Он предоставляется как физическим, так и юридическим лицам в качестве подтверждения совершенной покупки.
Этот документ выдается в двух случаях:
- При отсутствии у продавца кассового аппарата.
- По запросу покупателя как расшифровка перечня приобретенных товаров.
Товарный чек в основном нужен для подтверждения факта приобретения товара и количества денежных средств, внесенных за совершенную покупку.
Это – не просто прихоть, а жизненно важная необходимость.
Во-первых, только так уполномоченный представитель предприятия может подтвердить факт покупки, произведенной за наличный расчет, для возмещения понесенных расходов.
Во-вторых, бывают ситуации, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества. Для того чтобы его обменять или вернуть, нужен документ, удостоверяющий сделку в разрезе наименования товара и внесенной за него денежной суммы. Без такого подтверждения невозможно доказать, что некачественный товар приобретен именно в данной торговой точке у конкретного продавца. Ведь на указанную сумму покупатель мог приобрести несколько других товаров по более низкой цене. В этом случае возврат будет практически невозможен.
Товарные чеки можно заказать в типографии и использовать их по мере необходимости.
Какой-то четкой унифицированной формы этого документа не существует, но готовый бланк должен содержать в себе определенную необходимую информацию: наименование документа; его порядковый номер; дату выдачи; наименование предприятия (организации), составившего документ; его (ее) ИНН и юридический адрес; наименование проданных товаров с указанием цены; общую сумму покупки; должность и ФИО лица, выдавшего данный документ и его личную подпись; печать торгового предприятия (при наличии).
Рассмотрим особенности заполнения товарного чека:
При реализации продукции продавец обязан по требованию покупателя предоставить ему товарный чек.
Это его законное право, нарушение которого может повлечь за собой вполне обоснованные штрафные санкции.
Обычно этот документ представляет собой бланк формата А6 с внесенными в него необходимыми реквизитами. Все они должны быть заполнены, а пустующие графы - содержать прочерки во избежание внесения в них дополнительной информации после выдачи на руки документа.
Совсем несложно выписать товарный чек.
Образец заполнения представляет собой процесс поэтапного внесения нужных данных в определенные строки и графы таблицы.
Этот документ составляется именно в день совершения покупки. Работник, оформляющий этот бланк, должен вносить достоверную информацию аккуратным разборчивым почерком.
Здесь недопустимы зачеркивания, корректирования и исправления. Такой бланк считается недействительным и не примется бухгалтерией предприятия для расчета.
Любой продавец должен знать, как заполнить товарный чек: это можно сделать двумя способами:
С использование компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) ведется учет поступления и расхода продукции в электронном виде. Работнику остается только ввести наименование и количество товара, отобранного покупателем. Остальные данные автоматически будут внесены в распечатанный бланк.
Вручную. В этом случае вся необходимая информация аккуратно вносится в документ стандартной формы.
Ведущий аудитор Бурсулая Т.Д.
ООО РАЙТ ВЭЙС
