Бухгалтерские счета

Бухгалтерские счета - это счета, на которых ведется бухгалтерский учет всех хозяйственных операций организации с помощью использования метода двойной записи.

Структура бухгалтерского счета

Счета бухгалтерского учета являются методом группировки отражения операций, пассива и актива.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса.

Например 01 "Основные средства", 10 "Материалы", 20 "Основное производство", 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 99 "Прибыль и убытки", 80 "Уставный капитал" и др.

Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу.

Левая сторона счета - дебет (от латинского "должен"), правая сторона - кредит (от латинского "верит").

Таким образом, на бухгалтерских счетах отражаются:

• Дебетовый оборот. Он является суммой всех операций, которые отражаются в соответствующей части счета без начального сальдо.
• Кредитовый оборот. Он представляет, соответственно, сумму операций, отраженных в кредите счета без начального остатка.
• Сальдо на начало и конец периода. При этом сальдо на конец периода определяется по информации об исходном остатке и кредитовом и дебетовом оборотах.

Отметим, что для одних бухгалтерских счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение.  Для других бухгалтерских счетов наоборот, дебет - уменьшение, а кредит - увеличение.

Счета бухгалтерского учета и действующее законодательство

План счетов бух­гал­тер­ско­го учета,  при­ме­ня­е­мых в РФ, утвер­жде­н При­ка­зом Мин­фи­на от 31.10.2000 № 94н и обя­за­телен к при­ме­не­нию всеми ор­га­ни­за­ци­я­ми, кроме кре­дит­ных и бюд­жет­ных учре­жде­ний.

Он используется в компаниях любой формы собственности, использующих метод двойной записи.

План счетов разработан в соответствии с экономической классификацией счетов.

В нем приводятся названия и коды статей первого и второго порядка.

План счетов бух­гал­тер­ско­го учета содержит 8 Разделов:

1. Внеоборотные активы.
2. Запасы производства.
3. Производственные затраты.
4. Готовые изделия.
5. Деньги.
6. Расчеты.
7. Капитал.
8. Финансовый результат.

Отдельным разделом выделяют забалансовые счета.

Отметим, что ука­зан­ным При­ка­зом Мин­фи­на утвер­жде­ны как сам План сче­тов бух­гал­тер­ско­го учета фи­нан­со­во-хо­зяй­ствен­ной де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ций, так и Ин­струк­ция по его при­ме­не­нию.

Это озна­ча­ет, что в При­ка­зе Мин­фи­на от 31.10.2000 № 94н можно найти пе­ре­чень самих бух­гал­тер­ских сче­тов, рас­шиф­ров­ку к ним и спи­сок кор­ре­спон­ди­ру­ю­щих сче­тов.

На ос­но­ве утвер­жден­но­го Мин­фи­ном Плана сче­тов ор­га­ни­за­ция раз­ра­ба­ты­ва­ет свой ра­бо­чий План сче­тов, яв­ля­ю­щий­ся ча­стью Учет­ной по­ли­ти­ки ор­га­ни­за­ции в целях бухгалтер­ско­го учета.

При этом в ра­бо­чем Плане сче­тов ор­га­ни­за­ция может уточ­нять со­дер­жа­ние при­ве­ден­ных в При­ка­зе Мин­фи­на суб­сче­тов буху­че­та, ис­клю­чать и объ­еди­нять их, а также вво­дить до­пол­ни­тель­ные суб­сче­та.

Классификация бухгалтерских счетов

Бухгалтерские счета классифицируют:

• По строению;
• По экономическому содержанию;
• По назначению.

Классификация бухгалтерских счетов по строению

Бухгалтерские счета по строению подразделяются на:

• активные счета;
• пассивные счета; и
• активно-пассивные счета.

Активные бухгалтерские счета

Активный счет, как следует из его названия, - это бухгалтерский счет, который предназначен для учета активов организации.

Увеличение объекта на активном счете отражается по дебету счета, а уменьшение по кредиту счета.

Например, поступление материалов в организацию учитывается по дебету активного счета 10 «Материалы».

А списание денежных средств с расчетного счета отражается  по кредиту активного счета 51 «Расчетные счета».

Сальдо (остаток) на активных бухгалтерских четах может являться только дебетовым.

Пассивные бухгалтерские счета

Для учета пассивов организации (капитала, резервов и обязательств) предусмотрены пассивные счета.

Увеличение обязательств на пассивном счете отражается по кредиту счета, а уменьшение показывается по дебету счета.

Например, создание резервного капитала отражается по кредиту пассивного счета 82 «Резервный капитал», а уменьшение уставного капитала показывается по дебету пассивного счета 80 «Уставный капитал».

Сальдо в этом случае только кредитовое.

Активно-пассивные бухгалтерские счета

Необ­хо­ди­мо иметь в виду, что ряд бух­гал­тер­ских сче­тов не от­но­сит­ся од­но­знач­но ни к ак­тив­ным, ни к пас­сив­ным.

На активно-пассивных бухгалтерских счетах показывают расчеты с подрядчиками и поставщиками, заказчиками и покупателями, подотчетными лицами и другими кредиторами и дебиторами.

Это, на­при­мер, счет 60 «Рас­че­ты с по­став­щи­ка­ми и под­ряд­чи­ка­ми».

По де­бе­ту этого счета может от­ра­жать­ся как умень­ше­ние кре­ди­тор­ской за­дол­жен­но­сти (пас­си­ва), так и уве­ли­че­ние де­би­тор­ской за­дол­жен­но­сти (ак­ти­ва).

Ана­ло­гич­но, по кре­ди­ту счета 62 «Рас­че­ты с по­ку­па­те­ля­ми и за­каз­чи­ка­ми» могут от­ра­жать­ся опе­ра­ции, ве­ду­щие к об­ра­зо­ва­нию как ак­ти­ва, так и пас­си­ва.

На­при­мер, если ор­га­ни­за­ция при­об­ре­ла то­ва­ры (в учете организации данная операция отражается бухгалтерской записью: Дебет счета 41 «То­ва­ры» - Кре­дит счета 60), но еще не опла­ти­ла их, то по кре­ди­ту  счета 60 у организации - по­ку­па­те­ля фор­ми­руется кре­ди­тор­ская за­дол­жен­ность по опла­те то­ва­ров.

А если ор­га­ни­за­ция перечислила аванс по­став­щи­ку (в учете организации данная операция отражается бухгалтерской записью: Дебет счета 60 – Кре­дит счета 51), то до момен­та по­став­ки товарно-материальных ценностей по де­бе­ту счета 60 будет от­ра­жать­ся деби­тор­ская за­дол­жен­ность.

В пер­вом слу­чае счет 60 «Рас­че­ты с по­став­щи­ка­ми и под­ряд­чи­ка­ми» вы­сту­па­ет как пас­сив­ный, а во вто­ром случае счет 60 «Рас­че­ты с по­став­щи­ка­ми и под­ряд­чи­ка­ми» является ак­тив­ным счетом.

Учи­ты­вая, что ха­рак­тер счета 60 «Рас­че­ты с по­став­щи­ка­ми и под­ряд­чи­ка­ми» за­ви­сит от кон­крет­ных хо­зяй­ствен­ных усло­вий, дан­ный счет яв­ля­ет­ся ак­тив­но-пас­сив­ным счетом.

При этом сальдо по активно-пассивным бухгалтерским счетам может являться как кредитовым, так и дебетовым, либо одновременно и тем, и другим.

Классификация бухгалтерских счетов по экономическому содержанию

Различают счета имущества и источников его образования.

Классификация бухгалтерских счетов по назначению

К таким счетам относятся:

• Расчетные счета. Такие счета предназначены для учета всех видов расчетов с кредиторами и дебиторами предприятия. Учет ведется в денежном выражении. Счета практически все активно-пассивные;
• Денежныесчета. Такие счета предназначены для учета денежных средств. Счета всегда активные. Учет ведется только в денежном выражении;
• Инвентарныесчета. Такие счета предназначены для учета имущества организации. Счета всегда активные. Учет ведется в денежных и натуральных измерителях;
• Собирательно-распределительныесчета. Такие счета предназначены для учета косвенных затрат, требующих предварительного распределения. Счета всегда активные;
• Регулирующие счета. Такие счета уточняют оценку отдельных видов имущества. По ним уточняется стоимостная характеристика объектов, которые отражаются на базовых статьях. Они не обладают самостоятельным значением, а несут дополняющую функцию. Учет ведется в денежном выражении. Счета всегда пассивные;
• Операционные счета. Эти статьи используются для отражения расходов, которые касаются выполнения операций в ходе заготовления, выпуска и продажи продукции, изделий, услуг, работ;
• Калькуляционные счета. Такие счета предназначены для учета и контроля затрат и для определения себестоимости;
• Отчетно-распределительныесчета. Такие счета предназначены для распределения затрат между отчетными периодами;
• Фондовые счета. Такиесчета предназначены для учета и контроля за капиталом предприятия. Счета всегда пассивные;
• Операционно-результативные счета. Такие счета предназначены для выявления результата хозяйственной деятельности. Счета Активно-пассивные. Учет ведется в денежном выражении. Фондовые счета показывают источники образования собственных средств компании: добавочный, уставной и резервный капиталы, целевое финансирование, нераспределенную прибыль. По их кредиту отражается увеличение активов, по дебету - затраты (использование);
• Финансово-результативныесчета. Такие счета  предназначены для учета накопления и потерь как финансового результата. Счета активно-пассивные;

Балансовые и Забалансовые бухгалтерские счета

Бухгалтерские счета также можно разделить на две группы:

• Балансовые счета; и
• Забалансовые счета. 

Балансовые счета

Балансовые счета - это все балансовые счета, объединенные в одну систему, имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учет всей финансово-хозяйственной деятельности организации.

Забалансовые счета

Забалансовые счета - это счета, остатки по которым не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом.

Учет на забалансовых счетах ведется без использования метода двойной записи.

Записи делаются в специальных ведомостях по графам Приход и Расход. В плане счетов нумеруются тремя знаками с 001 по 011.

Забалансовые счета  предназначены для учета имущества, не являющегося собственностью организации.

Бухгалтерские счета и Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость представлена в качестве сводки остатков по счетам бухучета за конкретный временной промежуток.

В бланк оборотно-сальдовой ведомости переносятся:

• Наименования статей.
• Начальное сальдо.
• Кредитовые и дебетовые обороты за определенный (отчетный) период.
• Конечный остаток.

После подсчета по всем графам получается три пары равенства:

1. Начальное сальдо по Дебету всех счетов должно соответствовать этому же показателю по Кредиту всех счетов.
2. Итог оборота по Дебету всех счетов равняется этой же величине по Кредиту всех счетов.
3. Конечное сальдо по Дебету всех счетов соответствует этому же показателю по Кредиту всех счетов.

Баланс и бухгалтерские счета

Баланс представляет собой метод экономической группировки и обобщения сведений об имуществе компании по размещению и составу.

В нем также отражается информация по источникам формирования ценностей в денежном выражении на конкретную дату.

В баланс включены активная и пассивная части. Их итоги равны.

В активе отражается конкретное имущество, которое находится в собственности компании.

Пассивная часть показывает источники его формирования.

ВЕДУЩИЙ АУДИТОР                                                                     БУРСУЛАЯ Т.Д.

ООО РАЙТ ВЭЙС