Работа в выходные и праздничные дни

В общем случае работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается.

Однако возможны исключения.

Рассмотрим, какие условия должны выполняться  для привлечения сотрудников к работе в выходные дни и праздники, а также порядок оплаты и налогообложения работы в нерабочие и праздничные дни.

Выходные дни

Всем работникам должен предоставляться еженедельный непрерывный отдых.

Речь идет о выходных днях.

В зависимости от режима рабочего времени выходных дней бывает два (если пятидневная рабочая неделя) или один (при шестидневной рабочей неделе).

Общий выходной день – это воскресенье.

А второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Как правило, оба выходных дня предоставляются подряд. Обычно второй выходной день - это суббота.

Праздничные дни

Перечень нерабочих праздничных дней установлен статьей 112 Трудового Кодекса РФ.

 Согласно нормам данной статьи к праздничным дням относятся следующие дни:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Когда можно привлечь к работе в выходные и праздники

По об­ще­му пра­ви­лу в слу­чае вы­пол­не­ния непред­ви­ден­ных работ, от сроч­но­го вы­пол­не­ния ко­то­рых за­ви­сит нор­маль­ная ра­бо­та ор­га­ни­за­ции или ее струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний, а также в иных слу­ча­ях с уче­том мне­ния вы­бор­но­го ор­га­на пер­вич­ной проф­со­юз­ной ор­га­ни­за­ции ра­бот­ник может быть при­вле­чен к ра­бо­те в вы­ход­ной или празд­нич­ный день. 

При этом Трудовой Кодекс РФ в этих случаях запрещает привлекать к работе беременных женщин и несовершеннолетних в праздничные и выходные дни.

Порядок оформления привлечения к работе в выходные дни и праздники

Письменное согласие сотрудника для привлечения к работе в выходные дни и праздники

Для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от работника согласие в письменном виде. 

Отметим, что письменное согласие работника не требуется в следующих ситуациях:

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
• если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях:
• для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
• в непрерывно действующих организациях;
• если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства:
• неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ;
• связанных с обслуживанием населения.

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день.

Форма письменного  уведомления о согласии сотрудника для привлечения к работе в выходные дни и праздники

Обязательных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.

В уведомлении целесообразно отразить следующую информацию:

• причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• дату планируемого привлечения к работе;
• факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
• факт ознакомления работника с уведомлением;
• выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Приказ работодателя о привлечении к работе в выходные дни и праздники

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя.

Унифицированная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие).

В приказе указывается следующая информация:

• дата привлечения к работе;
• ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
• причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Согласно требованиям Трудового Кодекса РФ за работу в выходной или нерабочий праздничный день работникам предприятия полагается:

• оплата не менее чем в двойном размере; или
• оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

При этом работник предприятия имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. 

Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день.

А вот если работник выбрал в качестве компенсации другой день отдыха, то ему предоставляется целый день отдыха, независимо от количества часов, отработанных в выходной или праздничный день.

Отметим, что трудовое законодательства устанавливает лишь минимальные размеры оплаты.

Поэтому работодатель имеет право предусмотреть повышенные размеры оплаты труда.

Например, вместо двойной оплаты организация вправе установить оплату в тройном размере.

Конкретные размеры оплаты работы в выходные дни  и в праздники следует прописать в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, положении об оплате труда) или в трудовых договорах, заключаемых с сотрудниками предприятия.

Порядок налогообложения оплаты за работу в выходные и праздники

Налог на прибыль и Единый налог при применении упрощенной системы

Начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы.

 Поэтому оплата за работу выходные и нерабочие праздничные дни учитывается в расходах по налогу на прибыль и при применении упрощенной системы налогообложения в составе расходов на оплату труда.

Налог на доходы физических лиц

Так как начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы, то  оплата за работу выходные и нерабочие праздничные дни включается в доход работника и облагается Налогом на доходы физических лиц по ставке 13% в общем порядке;

Страховые взносы

Начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы.

 Поэтому оплата за работу выходные и нерабочие праздничные дни облагается страховыми взносами, подлежащими уплате  в Пенсионный фонд России, и Фонд социального страхования в полном объеме.

Итоги

В некоторых ситуациях трудовая деятельность в периоды, предназначенные для отдыха (праздники, выходные), необходима для поддержания нормальной работы предприятия.

Работа в нерабочие дни и праздники оплачивается в повышенном размере.

Для выполнения трудовых обязанностей в неурочное время работники должны дать письменное согласие.

Дополнительный труд в выходные дни для некоторых категорий сотрудников (например, для беременных женщин, несовершеннолетних) запрещен.

Ведущий аудитор                                                                                          Бурсулая Т.Д.

ООО РАЙТ ВЭЙС