Исполнительный директор – это один из руководителей организации.
Должность исполнительного директора может быть аналогичной должности директора или Генерального директора, а может отличаться от этих должностей из-за делегирования меньших полномочий, которые закрепляются в правоустанавливающих документах: в уставных (учредительных) или иных документах.
Исполнительный директор - это руководитель, который непосредственно подчиняется только Генеральному директору или собранию учредителей.
Обязанности исполнительного директора
Основными обязанностями исполнительного директора являются:
- управление организацией;
- планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании;
- разработка и организация выполнения бизнес-планов фирмы;
- организация экономически обоснованной операционной деятельности организации;
- контроль над работой компании, ее отделов и филиалов;
- проверка поступления денежных средств на расчетный счет организации от контрагентов;
- контроль над всеми расходами организации.
- организация совещаний на предприятии;
- проведение деловых встреч, переговоров с клиентами;
- организация встречи акционеров;
- работа с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений;
- обеспечение высокого качества выполнения работ, оказания услуг или производимых товаров;
- контроль над работой сотрудников;
- отбор и утверждение кандидатов;
- обучение персонала компании;
- организации мероприятий по мотивированию сотрудников фирмы;
- внедрение корпоративной культуры на предприятии.
Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом.
Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.
Умения и знания исполнительного директора
Основные умения и знания исполнительного директора, заключаются в следующем:
- лидерские качества;
- наличие аналитических способностей;
- устойчивость к стрессам;
- организованность;
- знание основ менеджмента и финансов;
- навыки по планированию и организации операционной деятельности предприятия;
- дисциплинированность;
- знание психологии.
Предъявляемые требования к кандидатуре на позицию исполнительного директора
Исполнительным директором может стать только лицо, которое имеет высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании.
Кроме этого исполнительный директор должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа.
Также обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации.
Это связано с тем, что исполнительный директор отвечает за работу компании, в том числе и за допущенные нарушения в налоговой сфере при ведении бизнеса и осуществлении хозяйственной деятельности предприятия.
Отметим, что одним из основных требований к Исполнительному директору является информированность обо всех процессах, которые происходят в организации в отношении бюджета, акционеров, персонала, денежных средств и любых других ресурсов - всё то, что позволяет увеличивать прибыльность компании и улучшить позицию фирмы на рынках.
Основные требования к соискателю на позицию исполнительного директора заключаются в следующем:
- руководство организацией;
- выстраивание бизнес-процессов фирмы;
- разработка и утверждение бюджетов компании;
- выполнение плана продаж по предприятию;
- координация работы всех производственных отделов организации;
- координация ресурсов компании;
- умение вести переговоры с деловыми партнерами, заказчиками и покупателями, поставщиками и подрядчиками;
- подбор персонала и обучение сотрудников компании;
- внедрение стандартов работы компании и осуществление контроля за их выполнением.
Должностная инструкция
Должностная инструкция является основным документом, который определяет права и обязанности исполнительного директора.
В должностной инструкции указывается следующая информация:
- Требования к кандидату: требования к образованию и профессиональной подготовке, наличие опыта работы.
- Порядок назначения кандидата на пост исполнительного директора.
- Требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.
- Должностные права исполнительного директора.
- Должностные обязанности исполнительного директора.
- Ответственность исполнительного директора.
При поступлении на пост исполнительного директора, специалист должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись.
При этом сотруднику, принятого на должность исполнительного директора, целесообразно иметь под рукой экземпляр должностной инструкции, чтобы в дальнейшем сверяться с этим документом для предотвращения спорных ситуаций при принятии управленческих решений.
Ответственность
Исполнительный директор отвечает перед руководством и владельцами компании за:
- Эффективность работы предприятия деловую репутацию компании;
- Качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов;
- Принятие управленческих решений, которые негативно отразились на работе компании и ее деловой репутации;
- Порчу имущества организации из-за нарушений техники безопасности;
Отвечает за нарушения исполнительный директор не только перед генеральным директором или владельцами компании, но и перед государством за допущенные нарушения налогового законодательства.
ВЕДУЩИЙ АУДИТОР БУРСУЛАЯ Т.Д.
ООО РАЙТ ВЭЙС
