Соглашение о неразглашении представляет собой юридический договор, который заключается двумя сторонами договора с целью взаимного обмена знаниями или другой информацией с ограничением к ней доступа третьим лицам.
Соглашение о неразглашении является эффективным инструментом защиты ценной информации и применяется для предотвращения утечки любой секретной (конфиденциальной) информации: от коммерческой тайны до персональных данных.
Отметим, что действующее законодательство крайне мало регулирует форму и содержание соглашения о неразглашении.
Поэтому сторонам договора необходимо быть очень внимательными при составлении этого документа.
Цель составления Соглашения о неразглашении
Составляя соглашение о неразглашении, его участники ставят перед собой такие цели:
- обязать другую сторону не раскрывать полученные конфиденциальные сведения;
- в случае нарушения данного обязательства привлечь виновных к ответственности и заставить их компенсировать убытки.
Виды Соглашения о неразглашении
Можно выделить два основных вида соглашения о неразглашении:
- Взаимное соглашение о неразглашении. При такой форме соглашения обе стороны делятся информацией, которая должна оставаться закрытой для доступа третьим лицам.
На практике такого рода соглашения наиболее часто заключаются при слияниях компаний.
- Одностороннее соглашение. В этом случае одна сторона договора доверяет определённые сведения другой стороне, но таким образом, чтобы информация осталась закрытой для третьих лиц, исходя из соображений секретности или патентного права.
Наиболее частый случай заключения таких соглашений встречается при оформлении трудовых отношений.
Например, некоторые трудовые договоры, заключённые между организацией - работодателем и сотрудником компании содержат положения, которые ограничивают возможность использовать или распространять «конфиденциальную информацию» фирмы.
С кем заключается Соглашение о неразглашении
Для полного контроля за передаваемыми сведениями договор о неразглашении информации необходимо заключать с любым лицом, которому они предоставляются.
Такое соглашение могут заключить между собой организации. Это делается в том случае, если конфиденциальность контракта для обеих сторон очень важна.
Также соглашение о неразглашении может быть заключено между организацией - работодателем и сотрудником компании.
Так, при приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником.
После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.
Форма и содержание Соглашения о неразглашении
Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к документу о неразглашении не предъявляются.
Следовательно, стороны сами могут установить не только форму, но и содержание соглашения о неразглашении.
Форма Соглашения о неразглашении
Условие о неразглашении может быть выражено в виде:
- согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;
- отдельного документа, подписанного сторонами;
- раздела в договоре (например, стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).
Содержание Соглашения о неразглашении
При составлении соглашения о неразглашении необходимо прописать все условия договора как можно детальнее.
В договоре о неразглашении необходимо указать следующие важные моменты:
- определение объекта договорных отношений (конфиденциальные сведения);
- реквизиты сторон (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица - Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
- какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, какая информация считается секретной);
- детальный перечень сведений, которые не являются конфиденциальными;
- права и обязанности участников в отношении ограничения доступа к конфиденциальной информации;
- порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
- Список доверенных лиц, которым конфиденциальные сведения могут быть раскрыты частично или в полном объеме;
- Перечень ситуаций, которые будут признаны нарушением соглашения о неразглашении;
- меры ответственности за разглашение секретной информации;
- срок действия договора, на протяжении которого участники обязаны выполнять условия соглашения. Срок соглашения о неразглашении может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.
Отметим, что если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности.
В этом случае необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации.
При этом в этом акте следует максимально детально указывать сведения, которые передаются.
Структура Соглашения о неразглашении
Ориентировочная структура документа может выглядеть следующим образом:
- Вводная часть. Здесь указывают наименование документа, дату и место его составления, перечисляются стороны соглашения.
- Раздел «Предмет соглашения». Здесь перечисляют информацию, попадающую под режим конфиденциальности.
- Раздел «Обязательства и ответственность сторон». В этом пункте прописывают меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации и требования по ее защите. Также здесь можно указать, какие именно обстоятельства не будут являться нарушением заключенного соглашения (к примеру, раскрытие информации по письменному запросу органов государственной власти).
- Раздел «Прочие условия». В этот пункт можно включить порядок действий сторон при наступлении чрезвычайных ситуаций.
- Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон».
Последствия за нарушение Соглашения о неразглашении
Нарушение соглашения о конфиденциальности может нанести владельцу засекреченных сведений серьезный ущерб.
Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:
- к дисциплинарной ответственности, в том числе увольнение работника предприятия. Этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании;
- административной ответственности. Такая ответственность наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом. Статья 13.14 КоАП РФ предусматривает для нарушителей штрафные санкции в следующем размере:
- для граждан – от 500 до 1000 руб.;
- для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб.;
- гражданско-правовой ответственности. В этом случае можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если такие условия указаны в договоре о неразглашении.
- уголовной ответственности. Если злоумышленник намеренно собирал информацию, составляющую коммерческую или охраняемую законом тайну, с целью дальнейшего разглашения, то ему придется отвечать по статье 183 УК РФ. Эта статья предусматривает в т.ч. лишение свободы сроком до 7 лет, если разглашение повлекло тяжкие последствия.
ВЫВОДЫ
Руководители многих организаций стремятся защитить ценные сведения от попадания в руки конкурентов.
С этой целью они заключают с партнерами по бизнесу, нанятым персоналом и другими лицами, имеющими доступ к важным сведениям, соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Такие меры дают относительную гарантию безопасности и помогают избежать утечки данных.
Действующее законодательство крайне мало регулирует форму и содержание соглашения о неразглашении.
Поэтому сторонам договора необходимо быть очень внимательными при составлении этого документа.
ВЕДУЩИЙ АУДИТОР БУРСУЛАЯ Т.Д.
ООО РАЙТ ВЭЙС
