ВОПРОС: Как в бухгалтерском и налоговом учете отражаются доначисленные налоги, взносы, штрафы и пени?
ОТВЕТ: Все проводки, отражающие налоги, взносы, штрафы и пени, доначисленные по результатам проверки, делаются на дату вступления в силу решения по проверке.
В зависимости от вида доначислений и их причины в бухгалтерском учете доначисленные суммы отражаются так.
|
Проводка |
Операция |
|
Занижен налог на прибыль, налог при УСН, ЕНВД, ЕСХН |
|
|
Дебет 99 Кредит 68 |
Доначислен налог на прибыль (налог при УСН, ЕНВД, ЕСХН) |
|
Не начислен НДС при реализации |
|
|
Дебет 90 (91) Кредит 68 |
Доначислен НДС. Счет 91 используется, если: - или доход от реализации, при которой не был начислен НДС, учтен на этом счете; - или товары (работы, услуги) реализованы в прошедшем году, отчетность за который уже подписана |
|
Не восстановлен НДС |
|
|
Дебет 19 Кредит 68 |
Доначислен НДС |
|
Дебет 91 Кредит 19 |
Восстановленный НДС включен в расходы |
|
Неправомерно принят к вычету входной НДС (нарушение допущено в году, отчетность за который еще не подписана) |
|
|
СТОРНО Дебет 68 Кредит 19 |
Доначислен НДС |
|
Дебет 20 (26, 44, 90, 91) Кредит 19 |
Входной НДС списан на затраты (расходы). Проводка делается, если стоимость объекта (товара, работы, услуги), к которому относится НДС, уже списана на затраты (расходы). Дебетуется тот же счет, на который списана стоимость этого объекта |
|
Дебет 01 (04, 10, 41) Кредит 19 |
Входной НДС включен в стоимость объекта. Проводка делается, если стоимость объекта еще не списана на затраты (расходы) |
|
Дебет 20 (26, 44) Кредит 02 (05) |
Доначислена амортизация по ОС (НМА), стоимость которых увеличена на доначисленный НДС, ранее неправомерно принятый к вычету |
|
Неправомерно принят к вычету входной НДС (нарушение допущено в году, отчетность за который уже подписана) |
|
|
Дебет 19 Кредит 68 |
Доначислен НДС |
|
Дебет 91 Кредит 19 |
Входной НДС списан на затраты (расходы). Проводка делается, если стоимость объекта (товара, работы, услуги), к которому относится НДС, уже списана на затраты (расходы) |
|
Дебет 01 (04, 10, 41) Кредит 19 |
Входной НДС включен в стоимость объекта. Проводка делается, если стоимость объекта еще не списана на затраты (расходы) |
|
Дебет 20 (26, 44) Кредит 02 (05) |
Доначислена амортизация за текущий год по ОС (НМА), стоимость которых увеличена на доначисленный НДС |
|
Дебет 91 Кредит 02 (05) |
Доначислена амортизация за прошедшие годы по ОС (НМА), стоимость которых увеличена на доначисленный НДС |
|
Занижены налог на имущество, транспортный, земельный налоги |
|
|
Дебет 91 (20, 26) Кредит 68 |
Доначислены налоги. Счет 91 дебетуется, если отчетность за год, в котором не начислены налоги, уже подписана |
|
Не исчислен НДФЛ |
|
|
Дебет 73 (76) Кредит 68 |
Доначислен НДФЛ, который можно удержать из доходов физлица. Если налог доначислен с выплат в пользу: - работников - дебетуется счет 73; - иных лиц - дебетуется счет 76 |
|
Дебет 70 (76) Кредит 73 (76) |
Доначисленный НДФЛ удержан из выплат в пользу физлица |
|
Не начислены страховые взносы |
|
|
Д 20 (26, 44, 91) Кредит 69 |
Доначислены страховые взносы. Счет 91 дебетуется, если отчетность за год, в котором не начислены взносы, уже подписана |
|
Начислены пени и штрафы по налогам и взносам |
|
|
Дебет 99 Кредит 68 |
Начислены пени и штрафы по любым налогам |
|
Дебет 99 Кредит 69 |
Начислены пени и штрафы по страховым взносам |
Как отразить доначисления в налоговом учете
Подавать уточненные декларации и расчеты по доначисленным при проверке налогам и взносам не надо (письмо ФНС России от 16.07.2013 № АС-4-2/12705).
Как на ОСН, так и на УСН в расходах можно учесть суммы недоимок (подп. 1, 45 п. 1 ст. 264, подп. 7, 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ):
- по страховым взносам;
- по тем налогам, которые обычно учитываются в расходах, - транспортному, земельному, налогу на имущество.
Сделать это можно в следующие периоды:
- на ОСН - когда вступило в силу решение по проверке (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ, письмо Минфина России от 06.04.2015 № 03-03-06/1/19158);
- на УСН - когда уплачены (или взысканы) доначисленные налоги или взносы (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Возможность и порядок учета в расходах доначислений по НДС зависит от их причины.
|
Причина доначисления НДС |
Условия и порядок учета НДС в расходах |
|
Не начислен НДС при реализации |
Не учитывается |
|
Неправомерно принят к вычету входной НДС по любой из следующих причин: - дефекты в счете-фактуре; - недобросовестность контрагента; - превышен норматив вычета |
|
|
Принят к вычету входной НДС, который следовало учитывать в стоимости товаров (работ, услуг), кроме ОС и НМА (п. 2 ст. 170 НК РФ) |
Если стоимость товаров (работ, услуг): - уже включена в расходы, то НДС включается в прочие расходы на дату вступления в силу решения по проверке; - еще не включена в расходы, то НДС увеличивает стоимость товаров (работ, услуг) |
|
Принят к вычету входной НДС, который следовало учитывать в стоимости ОС и НМА (п. 2 ст. 170 НК РФ) |
НДС увеличивает первоначальную стоимость ОС (НМА). Поэтому нужно доначислить амортизацию с даты введения ОС (НМА) в эксплуатацию до даты вступления в силу решения по проверке и единовременно включить ее в прочие налоговые расходы |
|
Не восстановлен НДС: - при передаче имущества в качестве вклада в уставный капитал (пп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ); - принятый к вычету с уплаченного аванса (при этом принят к вычету НДС по товарам (работам, услугам), полученным в счет этого аванса) (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ) |
Не учитывается |
|
Не восстановлен НДС во всех случаях, кроме перечисленных выше (пп. 2, 4 - 6 п. 3 ст. 170 НК РФ) |
Включается в прочие расходы на дату вступления в силу решения по проверке |
Не учитываются в расходах следующие суммы:
- доначисленных налога на прибыль, налога при УСН, ЕНВД, ЕСХН и НДФЛ (п. 4 ст. 270 НК РФ);
- пеней и штрафов за нарушения налогового законодательства и законодательства об обязательных страховых взносах (п. 2 ст. 270 НК РФ).
Как максимально сократить штраф за несвоевременную сдачу декларации?
Если компания опоздала подать декларацию, то она заплатит штраф (п. 1 ст. 119 НК РФ) в 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки.
Компания сократит штраф до минимума (1000 руб.), если опоздав, представит декларацию дважды.
Первая декларация – нулевая. Пока инспекция проводит камеральную проверку этой декларации, организации нужно перечислить реальную сумму налога и пени.
Если инспекция доначислит налоги по камеральной проверке, имеющаяся переплата избавит организацию от штрафа, превышающего 1000 руб.
Если инспекторов устроит нулевая декларация, то они по итогам камеральной проверки наложат минимальный штраф за опоздание (п. 1.6 письма ФНС России от 16.07.13 № АС-4-2/12705).
Далее компании надо сдать уточненную декларацию с реальными цифрами.
Штрафные санкции инспекторы скорректировать будут уже не вправе (подп. 1 п. 4 ст. 81 НК РФ).
До окончания камеральной проверки уточнять данные не нужно.
Иначе инспекция начнет проверку уточненной декларации, а санкции доначислит исходя из ее показателей (п. 9.1 ст. 88 НК РФ).
