ООО оказывает услуги. У контрагента идет проверка. Налоговики требуют, чтобы контрагент представил трудовые договоры сотрудников ООО, штатное расписание и т. д. На чем основано это требование? Должно ли ООО представлять контрагенту эти документы? Скажем, в трудовых договорах содержатся персональные данные сотрудников, не будет ли это нарушением? Какие санкции грозят ООО, если оно все-таки пойдет навстречу контрагенту и представит ему требуемые бумаги?
ОТВЕТ:
Отметим, что документы, запрашиваемые налоговым органом у организации относительно ее работников, являются внутренними документами организации, не содержат информации о налогоплательщике и не относятся к его деятельности.
Также запрашиваемые документы (трудовые договоры, штатное расписание юридического лица, приказ и иные подобные документы) содержат персональные данные физических лиц, которые могут быть переданы третьим лицам только с соблюдением законодательно установленного порядка (ст. 88 ТК РФ).
Поэтому, так как такие сведения (трудовые договоры, штатное расписание и иные подобные документы) безусловно, относятся к информации о персональных данных работников, то в этом случае Организация имеет полное право не представлять налоговикам такие документы.
С другой стороны, налоговые органы, ссылаясь на статью 93.1 НК РФ, указывают, на то, что данная норма «не содержит конкретный перечень истребуемых налоговыми органами документов, содержащих информацию, касающуюся деятельности проверяемого налогоплательщика».
А далее налоговики делают вывод о том, что к таким документам по их мнению следует отнести любые документы, содержащие информацию, касающуюся деятельности проверяемого налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента), в том числе и трудовые договоры, и штатное расписание.
Дескать, документы, содержащие персональные данные работников организации, необходимы налоговым инспекторам инспекторам для установления в штате Организации работников, которые могут оказывать услуги по запрашиваемому договору оказания услуг.
С учетом вышеизложенных обстоятельств, можно сделать следующие выводы:
Организация в данном случае вправе отказать Контрагенту в предоставлении трудовых договоров, штатного расписания, поскольку к деятельности проверяемой Организации эти документы никакого отношения не имеют.
Однако, учитывая тот факт, что налоговая инспекция не очень любит отказов в предоставлении документов, то вполне вероятно, что Организации свою правоту придется отстаивать в суде.
Ведущий аудитор ООО «РАЙТ ВЭЙС» Т. Д. Бурсулая
